หลักสูตร Microsoft Excel Advanced

รหัสหลักสูตร : MSE-L2

อบรมการใช้งาน MS Excel เพื่อการทำงานที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น

หลักสูตร MS Excel Advanced ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ใช้งาน Excel อยู่แล้ว แต่ต้องการศึกษาสูตรคำนวณที่ซับซ้อนเพิ่มเติม พร้อมทั้งสามารถนำสูตรคำนวณต่าง ๆ ไปประยุกต์ใช้งานได้จริงอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เช่น งาน HR, Inventory, Sale & Marketing เป็นต้น นอกจากนี้แล้วในหลักสูตรนี้ยังกล่าวถึงเทคนิคการทำงานกับข้อมูล, การทำ PivotTable, PivotChart รวมถึงการกำหนดค่าความปลอดภัยต่าง ๆ เช่น การซ่อนสูตรคำนวณ , การ Protect Sheet และ การตั้งค่ารหัสผ่านของไฟล์

ครอบคลุม Version :201320162019Microsoft 365

รายละเอียดของหลักสูตร

ระยะเวลาในการอบรม

ระยะเวลา : 3 วัน (18 ชั่วโมง) 9.00 - 16.00 น.

ค่าฝึกอบรม

ราคา 8,590 .- *ราคาดังกล่าวยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

สถานที่อบรม

สถานที่อบรมใกล้ BTS ราชเทวี

รูปภาพประกอบหลักสูตร

หลักสูตร Advanced Excel เทคนิคการใช้งาน สูตรคำนวณ

สูตรการคำนวณต่างๆ รวมทั้ง IF, VLookup, Count, SUM

Define Name เพื่องานคำนวณขั้นสูง

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

การจัดรูปแบบขั้นสูงด้วย Conditional Formatting

Security ของ Excel ทั้ง Protect Sheet, Protect Workbook

หลักสูตร อบรม Microsoft Excel Advanced

Conditional Formatting กับการประยุกต์ใช้งาน Advanced Excel

ฝึกการทำงานกับข้อมูลด้วย Case Study Excel Advanced เข้มข้น

Pivot Table Pivot Chart เพื่อการวิเคราะห์ข้อมูล Advanced Excel

สนใจติดต่อเราได้ที่ 022194304

ตารางฝึกอบรม

10 - 12 กุมภาพันธ์ 2564 ลงทะเบียน
10 - 12 มีนาคม 2564 ลงทะเบียน
21 - 23 เมษายน 2564 ลงทะเบียน
12 - 14 พฤษภาคม 2564 ลงทะเบียน

สนใจอบรมในบริษัท/องค์กรของท่าน

ลงทะเบียน

วัตถุประสงค์

ผู้อบรมสามารถบอกความสามารถและหน้าที่ของ MS Excel ได้
ผู้อบรมสามารถสร้าง/แก้ไข ตารางเอกสารได้
ผู้อบรมสามารถสร้างตารางการคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ ได้
ผู้อบรมสามารถใช้ Microsoft Excel ในการสร้างกราฟข้อมูล วิเคราะห์ และสรุปผลข้อมูลได้
ผู้อบรมสามารถทำการกำหนดการรักษาความปลอดภัยของ Microsoft Excel ได้

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

ผู้ที่เคยใช้งาน MS Excel มาแล้ว แต่ต้องการใช้สูตรต่าง ๆ ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น ช่วยคำนวณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ผู้ที่ต้องการการทำงานกับข้อมูล ทำ PivotTable เพื่อนำไปใช้งาน
ผู้ที่ต้องการรู้เทคนิคการใช้งาน Excel เพื่อใช้งานได้ง่ายขึ้น เร็วยิ่งขึ้น

พื้นฐานของผู้เข้าอบรม

มีพื้นฐานการใช้ Microsoft Excel มาก่อน แต่มีความต้องการจัดการข้อมูลด้วย Microsoft Excel ต้องการสรุปผลข้อมูล วิเคราะห์ สร้างกราฟสรุปผลจากข้อมูลที่มีอยู่
เป็นผู้ที่ต้องการทำการป้องกัน ดูแลการรักษาความปลอดภัย และการทำงานร่วมกันของทีม ด้วย Microsoft Excel
จัดรูปแบบเอกสารด้วย Microsoft Excel ได้ เช่น การตีตาราง จัดตัวอักษร เป็นต้น

ความต้องการของระบบ

ระบบปฏิบัติการ Windows 10 / Windows 8 / Windows 7
โปรแกรม Microsoft Excel 2016 / 2019 / Microsoft 365

หัวข้อการฝึกอบรม

Tips และ Techniques การใช้งาน Excel
- เทคนิคการใช้งาน Microsoft Excel ให้เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็ว เช่น เทคนิคการ Copy งาน เทคนิคการเลื่อน Cell เทคนิคการใส่สูตร Shortcut ที่ช่วยทำงานได้รวดเร็ว ฯลฯ
- Shortcut Key ที่จำเป็นต่อการทำงาน เพื่อให้ทำงานได้ไวยิ่งขึ้น เช่น การ Navigation, Selection เป็นต้น
- การตั้งค่า Microsoft Excel ให้เหมาะสมกับการทำงาน เช่น การตั้งค่า Auto Recovery เป็นต้น
- เทคนิคการตรวจสอบวันที่ใน Excel
การประยุกต์การตกแต่งข้อมูลด้วย Conditional Formatting
- การตั้งค่า Highlight, Data Bars, Icon Sets แบบ เริ่มต้น จนกระทั่ง Advanced
- การตรวจสอบสต๊อกโดยนำเสนอเป็น Icon
- การแจ้งเตือนการสั่งซื้อด้วยเมื่อจำนวนสินค้าต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ
การคำนวณใน Microsoft Excel
- สูตรคำนวณ พื้นฐาน ได้แก่ SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, BAHTTEXT, LARGE, SMALL
- สูตรการทำงานเกี่ยวกับวันที่ ได้แก่ TODAY, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, DATE
- สูตรการคำนวณที่ซับซ้อน เช่น IF, SUMIFS, COUNTIFS, LOOKUP, VLOOKUP, DATEDIFF, OFFSET, INDIRECT, INDEX, MATCH สูตรทางสถิติที่น่าสนใจ เป็นต้น ( โดยหากท่านต้องการเพิ่มเติมในส่วนใดเป็นพิเศษ สามารถสอบถามจากทางท่านวิทยากรได้ )
- กรณีศึกษา การประยุกต์คำนวณ หาวันครบกำหนดอายุงาน, คำนวณโบนัสด้วย IF และด้วย ฟังก์ชัน INDIRECT
การทำงานกับข้อมูล
ในการใช้งาน Microsoft Excel สำหรับผู้ที่ทำงานกับ Excel ย่อมมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตรงนี้จะมีเทคนิคที่ช่วยในการจัดการกับข้อมูล จำนวนมาก ๆ ให้ง่ายขึ้นมาก ๆ
- การเรียงข้อมูลตามลำดับ (Sorting)
- การกรองข้อมูล (Filter) ด้วย Auto Filter
  - การกำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ
  - Top 10 กำหนดการกรองข้อมูล 10 รายการสูงสุด/ต่ำสุด
  - เทคนิคเพื่อกำหนดการกรองข้อมูลให้ได้ตามต้องการ
- การทำสรุปผลข้อมูลด้วย Subtotal ใช้สำหรับการสรุปผลโดยแสดงผลสรุปข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น ผลรวม, ค่าเฉลี่ย, นับจำนวนข้อมูล, หรือค่าทางสถิติตามกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ
- การตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลด้วย Data Validation ใช้สำหรับการป้องกัน และเพิ่มความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้สะดวกมากยิ่งขึ้น เช่น ทำเป็น List ให้เลือกแทนที่จะพิมพ์ข้อมูลเอง และหากกรอกค่าไม่ถูกต้อง ให้แจ้งเตือนกับผู้ใช้งาน
- การกำหนดการแสดงตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting ใช้สำหรับการแสดงผลข้อมูลโดยใช้สีสันต่าง ๆ ตามเงื่อนไข เช่น หาก สินค้ามีสต๊อค ต่ำกว่าเกณฑ์ให้แสดงไฮไลท์ สีแดง
PivotTable & PivotChart
PivotTable มีประโยชน์สำหรับการทำตารางสรุปผลข้อมูล เพื่อนำเอาข้อมูลดิบ มาสรุปผลให้ดูง่ายขึ้น ซึ่งในการอบรมจะพูดถึงการเตรียมข้อมูลและแนวคิดในการดูข้อมูลเพื่อนำมาสรุปผล และการดูข้อมูลในมิติ (Dimension) ต่าง ๆ ในรูปแบบตาราง และกราฟ
- ความหมายและประโยชน์ของ PivotTable
- PivotTable กับการสรุปข้อมูล
- การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้วิเคราะห์และสรุปผลข้อมูล
- การสร้างและการแก้ไข PivotTable
- การอ่านค่าจาก PivotTable
- PivotChart Report
- การสร้าง Chart ในรูปแบบต่าง ๆ
- การคัดกรองข้อมูลที่ต้องการ
- Slicer
- กรณีศึกษา & Workshop ทำการสรุปยอดขายสินค้า 3 ปี โดยแยกตามรายลูกค้า หรือ รายสินค้า ดูแนวโน้มของพนักงานขายว่ามียอดขายเป็นอย่างไร เป็นต้น (ในการอบรมจะเป็น Case Study จากข้อมูลจริง)

การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Microsoft Excel (Analyzing Data)
- การดูแนวโน้มของข้อมูลโดยการสร้าง Trend (Create a Trend line)
- การสร้างสถานการณ์ (Create Scenarios)

Collaborating with Others
การทำงานร่วมกันด้วย Microsoft Excel โดยท่านสามารถเปิดไฟล์ Excel พร้อมกันได้มากกว่า 1 คน แล้วทำงานพร้อม ๆ กันได้
- การแชร์ Workbook (Share a Workbook)
- การติดตามการแก้ไขว่าใครทำการแก้ไข Cell ใด ด้วย Track Change
- การป้องกันไฟล์ (Protect Files)

การติดตามการแก้ไข การเชื่อมโยงสูตร (Auditing Worksheets)
สำหรับการทำงานกับสูตรที่มีการเชื่อมโยงกันซับซ้อน เราต้องการตรวจสอบ ติดตามการเชื่อมโยงเพื่อรู้ที่มา และผลกระทบของสูตรการคำนวณได้
- การติดตามว่าเซลล์นี้ไปเกี่ยวข้องกับเซลล์ใด (Trace Precedents)
- การติดตามว่าเซลล์นี้ถูกอ้างอิงไปที่ใดบ้าง (Trace Dependents)
- การดูข้อผิดพลาดของสูตรการคำนวณ (Locate Errors in Formulas)
- การดูข้อมูลที่อ้างอิงไม่ถูกต้อง (Locate Invalid Data and Formulas)
- การติดตามดูค่าของตัวแปร (Watch and Evaluate Formulas)

การทำงานกับแฟ้มงานหลาย ๆ ไฟล์ (Working with Multiple Workbooks)
- การสร้าง Workspace
- การเชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกัน (Consolidate Data)
- การเชื่อมโยงเซลล์จาก Workbook อื่น (Link Cells in Different Workbooks)
- การแก้ไขลิงก์ (Edit Links)
การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security)
เราจะแนะนำการป้องกันการเปิดอ่านไฟล์ การป้องกันการแก้ไขไฟล์ ซ่อนสูตร ล็อกเซลล์ที่ไม่ต้องการให้แก้ไข โดย Excel มีความสามารถด้านความปลอดภัยหลายระดับโดยหลายท่านอาจจะยังไม่เคยรู้มาก่อน
- การกำหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel
- การป้องกัน Worksheet & Workbook (Protect Sheet, Protect Workbook)
- การป้องกันไม่ให้เห็นสูตร และการป้องกันไม่ให้แก้ไขใน Cell ที่ต้องการ (Lock and Hidden)

มาโคร (Macro)
แนะนำความสามารถของ Macro และ ตัวอย่างการใช้งาน Macro เบื้องต้น เพื่อต่อยอดในขั้นสูง
- การสร้างมาโคร (Create a Macro)
- การรันมาโคร (Run Macro)
- แนวทางการนำมาโครไปใช้งานในขั้นสูงขึ้น