บทความ Excel
การสร้างกราฟใน Excel
Microsoft Excel มีความสามารถเรื่อง Chart (กราฟ) หรือ แผนภูมิที่จะช่วยนำเสนอตัวเลขไปเป็นกราฟเพื่อสามารถนำเสนอ เปรียบเทียบ ได้อย่างง่ายๆ ทำให้ผู้ชมสามารถเข้าใจข้อมูลที่เราต้องการได้ บทความนี้จะแนะนำการสร้างกราฟด้วย Microsoft Excel เพื่อเป็นพื้นฐานในการใช้งาน Chart หรือ กราฟใน Microsoft Excel
การเลือกประเภทกราฟให้เหมาะกับงาน
เลือกกราฟอะไรดี เลือกไม่ถูก กราฟไหน กราฟอะไร ให้เหมาะกับงาน หลายคนที่จะต้องนำเสนอข้อมูล เพื่อใช้ในการทำรายงาน ประชุม การนำเสนอด้วยกราฟเป็นทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจ แต่เราจะเลือกกราฟอะไรดี จะลองสรุปให้ดูกันนะครับ
9 New Features ที่ต้องลองใน Excel 2016 (Infographic)
9 New Features ที่ต้องลองใน Excel 2016 (Infographic) ไม่ว่าจะเป็น Power Pivot, Power Query, Pivot Table, Map, New Chart, Tellme และ Lookup, Forecast เป็นต้น มาดูรายละเอียดใน Infographic และ บทความกันได้เลย
Excel สามารถ Share & Collaboration ได้
Excel สามารถ Share & Collaboration ได้ เป็น อีกความสามารถของ Excel ที่จะเก็บข้อมูลบน Cloud และทำการ Share พร้อมกำหนดสิทธิ์ (Permission) ในการทำงานได้ ทำให้สามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลได้
Excel มาพร้อมกับ Power Pivot
Power Pivot เป็นอีกความสามารถเด็ดในการทำงานกับข้อมูลใน Excel ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถนำข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ มาสร้าง Data Model เพื่อสร้างความสัมพันธ์ของข้อมูลต่างๆ เข้าหากัน ซึ่งอาจจะมาจากคนละระบบ ซึ่งจำนวน Records จะไม่ใช่ข้อจำกัดของ Excel อีกต่อไป คือสามารถ Import ข้อมูลมาเก็บใน Data Model ด้วย Power Pivot ได้อย่างไม่อั้นอีกด้วย โดยขนาดของข้อมูลจะเล็กกว่าการใช้ Excel ปกติเก็บข้อมูลอีกด้วย
Excel มาพร้อมกับ Map & Power Map
ความสามารถอีกอย่างในการสรุปข้อมูลที่เพื่อนำเสนอ Geographic หรือ Location ไม่ว่าจะเป็น ชื่อประเทศ , ชื่อจังหวัด, ชื่ออำเภอ, ชื่อตำบล หรือจะเป็น ละติจูด ลองติจูด นั้นสามารถนำมาเสนอในในรูปแบบของแผนที่ (Map) เพื่อให้เกิดความชัดเจนมากยิ่งขึ้น ซึ่ง 2D Map จะเป็นความสามารถใน Chart ของ Excel 2016
Excel กับ Tell Me และ Smart Lookup
Excel กับ Tell Me และ Smart Lookup เป็นความสามารถใหม่ของ Excel 2016 ที่จะช่วยให้เราเรียกใช้คำสั่งได้ง่ายขึ้น พร้อมกับความสามารถที่จะช่วยสืบค้นข้อมูลที่เราต้องการได้อย่างง่ายๆ
Excel กับ Pivot Table ที่เก่งขึ้นมาก
Pivot Table เป็นเครื่องมือในการสรุปผลข้อมูลที่มีมาตั้งแต่ Excel เวอร์ชั่นต้นๆ และมีพัฒนาการที่ดีขึ้นตามลำดับ สามารถสรุปข้อมูลปริมาณมากๆ ได้ แต่ข้อจำกัดของ Excel คือใน 1 Worksheet นั้นสามารถเก็บข้อมูลได้ 1048576 Rows
Excel 2016 มาพร้อมกับ Power Query
Power Query เป็นเครื่องมือในการทำงานกับข้อมูล เพื่อแปลงข้อมูล (Data Transformation) ที่ไม่พร้อมใช้งาน ให้พร้อมใช้งาน โดยสามารถทำงานได้อัตโนมัติ โดยสามารถทำงานกับหลายแหล่งข้อมูล (Multi Source) ได้
Excel 2016 มาพร้อมกับ New Chart
Excel 2016 มาพร้อมกับ Chart ที่เป็น Visualization ใหม่ๆ มากมาย อาทิเช่น Waterfall, Treemap, Sunburst, Pareto, Map เป็นต้น ดังนั้นการสรุปผลด้วยกราฟรูปแบบใหม่ๆ สามารถทำได้อย่างง่ายขึ้น และสวยงาม น่าสนใจยิ่งขึ้น เพราะการนำเสนอในเชิงของ Chart ย่อมใช้ในการสรุปข้อมูลได้ดีกว่าตารางอย่างมาก