Business
Microsoft Projectการจัดการโครงการ หากมีเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการทรัพยากร งานต่างๆ บุคลากรภายในโครงการ และทำให้การวางแผนตารางเวลา ค่าใช้จ่ายทั้งโครงการพร้อมทำรายงานต่างๆ ในโครงการไม่ว่าจะเป็น Visual Report, S-Curve จะช่วยทำให้การบริหารโครงการง่ายขึ้น รวดเร็วลดข้อผิดพลาดและมีประสิทธิภาพ
MSJ-L1
Microsoft Project Managing Projects
2 วัน (12 ชม.)/ ช่วงเวลา 9:00 - 16:00 น.
Inhouse
Inhouse Only
*รับเฉพาะ InHouse Training เท่านั้น
Workshope-Certificate
ดาวน์โหลด Course Outline
Microsoft Project Managing Projects
วัตถุประสงค์
หลักสูตรนี้จะช่วยในการบริหารจัดการโครงการสำหรับผู้จัดการโครงการ
เรียนรู้การกำหนดตารางการทำงาน การประเมินการ การกำหนดการควบคุม กำหนดงบประมาณ และทีมงานในโครงการ
เรียนรู้การติดตามโครงการและการสรุปผลของโครงการ ด้วยรายงานประเภทต่างๆ
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
สำหรับผู้จัดการโครงการ ผู้ที่ต้องการบริหารโครงการโดยใช้โปรแกรม Microsoft Project
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
มีพื้นฐานบริหารจัดการโครงการมาก่อน
สามารถใช้งาน Windows 10 หรือ เวอร์ชันที่สูงกว่า
มีพื้นฐานการใช้ Microsoft Excel
ความต้องการของระบบ
ระบบปฏิบัติการ : Windows 11 / 10
Microsoft Project Desktop 2016, 2019, 2021
หัวข้อการฝึกอบรม
- •ภาพรวมของโครงการและการบริหารโครงการ (Project & Project Management Concepts)
- •ความสามารถของ Microsoft Project ในการบริหารโครงการ
- •การวางแผนและควบคุมโครงการด้วย Microsoft Project
- •ทำความรู้จักกับส่วนประกอบและสภาพแวดล้อมการทำงานของโปรแกรม
- •ทำความรู้จักกับ Microsoft Project Interface
- •การตั้งค่า Project Options
- •การปรับแต่ง Quick Access Toolbar
- •การใช้งาน Gantt Chart และ Timeline View
- •การใช้งาน Timescale และการปรับแต่งมุมมอง
- •การปรับแต่ง Text Styles และสีแสดงช่วงเวลาไม่ทำงาน (Non-working Time)
- •การสร้าง Project Plan ใหม่
- •การกำหนดวันเริ่มต้นโครงการ
- •การกำหนด Project Calendar
- •การตั้งค่าเวลาทำงานและวันหยุด
- •การสร้างและใช้งาน Custom Calendar
- •การบันทึกและสร้างโครงการจาก Project Template
- •การสร้างและกำหนดรายละเอียด Task
- •การกำหนด Duration และ Milestone
- •การสร้าง Summary Task
- •การกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงาน (Task Dependencies)
- •การจัดการ Notes และ Hyperlinks
- •การตรวจสอบ Project Statistics
- •การสร้างและจัดการ Work Resources
- •การกำหนด Resource Capacity และ Resource Calendar
- •การกำหนด Resource Cost และ Cost Resources
- •การมอบหมายทรัพยากรให้กับงาน
- •ความสัมพันธ์ระหว่าง Work, Duration และ Units
- •การใช้งาน Effort-Driven Scheduling
- •การปรับแต่ง Gantt Chart
- •การจัดการ Timeline View
- •การออกแบบและสร้าง Project Reports
- •การคัดลอกและแชร์ข้อมูลโครงการ
- •การพิมพ์รายงานและแผนโครงการ
- •แนวคิดการติดตามความก้าวหน้าของโครงการ
- •การกำหนดและบันทึก Baseline
- •การอัปเดตสถานะโครงการ
- •การบันทึก Percent Complete
- •การบันทึก Actual Start, Finish และ Duration
- •การเปรียบเทียบผลการดำเนินงานกับแผนงาน
- •การวิเคราะห์ Task Path
- •การกำหนด Lead Time และ Lag Time
- •การใช้งาน Constraints
- •การแบ่งงานด้วย Split Task
- •การสร้าง Task Calendar
- •การเลือกใช้ Task Types
- •การใช้งาน Task Inspector
- •การกำหนด Deadlines
- •การกำหนด Fixed Costs
- •การสร้าง Recurring Tasks
- •การวิเคราะห์ Critical Path
- •การจัดการ Manual Scheduling
- •การจัดการ Resource Availability
- •การกำหนด Multiple Pay Rates
- •การใช้งาน Cost Rate Tables
- •การกำหนด Assignment Delay
- •การจัดการ Work Contours
- •การใช้งาน Material Resources
- •การใช้งาน Team Planner
- •การแก้ไขปัญหา Resource Overallocation
- •การทำ Resource Leveling
- •การตรวจสอบต้นทุนรวมและวันสิ้นสุดโครงการ
- •การปิดใช้งาน Task ชั่วคราว (Inactivate Tasks)
- •การจัดเรียงข้อมูลด้วย Sort, Group และ Filter
- •การสร้าง Custom Tables
- •การสร้าง Custom Views
- •การปรับปรุง Baseline
- •การติดตาม Actual Work และ Remaining Work
- •การใช้งาน Timephased Tracking
- •การเลื่อนงานที่ยังไม่แล้วเสร็จ
- •การระบุงานที่ล่าช้ากว่าแผน (Slipped Tasks)
- •การวิเคราะห์ Schedule Variance
- •การวิเคราะห์ Cost Variance
- •การสร้าง Dashboard Reports
- •การใช้งาน Burndown Reports
Road Map
คำถามที่พบบ่อย
Microsoft Project ถูกออกแบบมาสำหรับการบริหารโครงการโดยเฉพาะ สามารถสร้าง Project Schedule, กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงาน (Task Dependencies), คำนวณระยะเวลาดำเนินงาน และแสดงผลผ่าน Gantt Chart ได้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการมองเห็นภาพรวมของโครงการ ติดตามความคืบหน้า และบริหารเวลาได้แม่นยำกว่าการจัดการข้อมูลด้วย Spreadsheet ทั่วไป
ได้ หลักสูตรครอบคลุมการบริหาร Resources, การกำหนดบุคลากรให้แต่ละงาน การวางแผน Budget, การวิเคราะห์การใช้ทรัพยากร (Resource Utilization) และการทำ Resource Leveling เพื่อช่วยลดปัญหาการมอบหมายงานซ้ำซ้อน ใช้ทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม และควบคุมต้นทุนของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Critical Path ช่วยระบุลำดับงานที่ส่งผลโดยตรงต่อวันสิ้นสุดของโครงการ ส่วน Baseline ใช้บันทึกแผนงานเดิมเพื่อเปรียบเทียบกับผลการดำเนินงานจริง ผู้เรียนจะได้เรียนรู้การติดตามความคืบหน้า วิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนของเวลาและต้นทุน รวมถึงประเมินผลกระทบเมื่อโครงการมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้สามารถบริหารโครงการได้อย่างมีข้อมูลรองรับ
ได้ หลักสูตรสอนการสร้าง Master Project, การเชื่อมโยงหลายโครงการเข้าด้วยกัน และการแบ่งปันทรัพยากรระหว่างโครงการ (Shared Resources) ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามภาพรวมของหลายโครงการ พร้อมวิเคราะห์ผลกระทบจากการใช้ทรัพยากรร่วมกัน และวางแผนการดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบ
ผู้เรียนสามารถนำ Microsoft Project ไปใช้วางแผนและติดตามโครงการในหลากหลายประเภท เช่น โครงการด้านก่อสร้าง เทคโนโลยีสารสนเทศ วิศวกรรม การพัฒนาผลิตภัณฑ์ งานภาครัฐ และโครงการภายในองค์กร โดยสามารถจัดทำ Gantt Chart, ติดตามความก้าวหน้า วิเคราะห์ต้นทุน สร้างรายงาน และควบคุมโครงการให้เป็นไปตามแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง
เรียนรู้ Microsoft 365 ทั้ง Teams OneDrive SharePoint Forms
2 วัน (12 ชม.)Inhouse Only
หลักสูตร Microsoft Excel Advanced ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ใช้งาน Excel อยู่แล้ว แต่ต้องการศึกษาสูตรคำนวณที่ซับซ้อนเพิ่มเติม พร้อมทั้งสามารถนำสูตรคำนวณต่าง ๆ ไปประยุกต์ใช้งานได้จริงอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เช่น งาน HR, Inventory, Sale & Marketing เป็นต้น นอกจากนี้แล้วในหลักสูตรนี้ยังกล่าวถึงเทคนิคการทำงานกับข้อมูล, การทำ PivotTable, PivotChart พร้อมทั้ง Power Query รวมถึงการกำหนดค่าความปลอดภัยต่าง ๆ เช่น การซ่อนสูตรคำนวณ , การ Protect Sheet และ การตั้งค่ารหัสผ่านของไฟล์
2 วัน (12 ชม.)8,500 .-
เพราะการตัดสินใจในเชิงธุรกิจต้องการความถูกต้องและรวดเร็วของข้อมูล ปัจจุบันเทคโนโลยีด้านการวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analytics) ที่เป็น Empower ให้เราสามารถทำการวิเคราะห์ สรุปผล และคาดการณ์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดย Power BI ได้ถูกจัดอันดับว่าเป็นซอฟต์แวร์ด้าน Business Intelligence and Analytics Platforms ที่เป็น Leader และพร้อมที่จะให้ทุกท่านสามารถนำข้อมูลมหาศาล มาจัดระเบียบ ปรับแต่ง คำนวณ พร้อมกับการสร้างรายงานให้สวยงาม น่าสนใจ และ Interactive ได้ เรียกดูได้ในทุก Platform ทั้ง PC, Tablet และ Mobile อีกด้วย เพื่อให้คุณสร้าง Business Insight ได้ด้วยตัวเอง หลักสูตรนี้จึงเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการนำเอาข้อมูลที่มีมาใช้เพื่อวิเคราะห์ในเชิงธุรกิจ
2 วัน (12 ชม.)8,500 .-
เปลี่ยน Microsoft 365 ให้เป็นทีมงาน AI ส่วนตัว ลดเวลาทำเอกสาร สรุปประชุม วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างงานนำเสนอลง 50-70% ด้วย Microsoft 365 Copilot และ ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดของ Copilot Cowork
2 วัน (12 ชม.)14,900 .-
สนใจหลักสูตร
“Microsoft Project Managing Projects”
ขอใบเสนอราคาเพื่อรับรายละเอียดหลักสูตรและจัดอบรมให้องค์กรของคุณ