Business
Microsoft Projectการจัดการโครงการ หากมีเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการทรัพยากร งานต่างๆ บุคลากรภายในโครงการ และทำให้การวางแผนตารางเวลา ค่าใช้จ่ายทั้งโครงการพร้อมทำรายงานต่างๆ ในโครงการไม่ว่าจะเป็น Visual Report, S-Curve จะช่วยทำให้การบริหารโครงการง่ายขึ้น รวดเร็วลดข้อผิดพลาดและมีประสิทธิภาพ
MSJ-L1
Microsoft Project Managing Projects
2 วัน (12 ชม.)/ ช่วงเวลา 9:00 - 16:00 น.
Inhouse
Inhouse Only
*รับเฉพาะ InHouse Training เท่านั้น
Workshope-Certificate
Microsoft Project Managing Projects
วัตถุประสงค์
หลักสูตรนี้จะช่วยในการบริหารจัดการโครงการสำหรับผู้จัดการโครงการ
เรียนรู้การกำหนดตารางการทำงาน การประเมินการ การกำหนดการควบคุม กำหนดงบประมาณ และทีมงานในโครงการ
เรียนรู้การติดตามโครงการและการสรุปผลของโครงการ ด้วยรายงานประเภทต่างๆ
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
สำหรับผู้จัดการโครงการ ผู้ที่ต้องการบริหารโครงการโดยใช้โปรแกรม Microsoft Project
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
มีพื้นฐานบริหารจัดการโครงการมาก่อน
สามารถใช้งาน Windows 10 หรือ เวอร์ชันที่สูงกว่า
มีพื้นฐานการใช้ Microsoft Excel
ความต้องการของระบบ
ระบบปฏิบัติการ : Windows 11 / 10
Microsoft Project Desktop 2016, 2019, 2021
หัวข้อการฝึกอบรม
- •เข้าใจการทำงานของ Microsoft Project
- •การเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Project และส่วนประกอบของโปรแกรม
- •เข้าใจประเภทของไฟล์ของ Microsoft Project
- •ส่วนประกอบของโปรแกรม
- •การกำหนดค่าตั้งต้นให้กับโครงการ
- •การสร้างและการบันทึกโครงการ
- •การตั้งค่าของโครงการ
- •การสร้างงาน (Task) ภายในโครงการ
- •การนำเข้าข้อมูลเข้ามาในโครงการ
- •การแก้ไขปฏิทิน (Calendar)
- •การกำหนดค่าของปฏิทิน
- •การกำหนดค่า Task
- •การคำนวณระยะเวลาโครงการด้วย PERT Analysis
- •การทำงานกับ Task โดยใช้ Gantt Chart View
- •การทำงานกับ Task โดยใช้ Network Diagram View
- •Adding Lag or Lead Time to a Linked Task
- •Link Tasks โดยใช้ Drop-down Menu
- •แนะนำเกี่ยวกับ Deadlines, Constraints และ Task Calendars
- •การสร้างและแก้ไข Deadlines
- •การสร้างและแก้ไข Constraints
- •การสร้างและแก้ไข Task Calendars
- •การกำหนด Critical Tasks
- •การทำงานกับ Task Driver
- •แนะนำ เกี่ยวกับ Resources, Assignments และ Budgeting
- •การเพิ่ม Resources ไปยัง Resource Sheet
- •การกำหนด Resource ให้กับ Task
- •การกำหนดงบประมาณโครงการ (Budget)
- •การเพิ่มฟิลด์ชื่อสรุปงาน (Task Summary Name)
- •การใช้ Task Types และ Scheduling Formula
- •การเปลี่ยน Variables และ Predicting Behavior
- •การนำ Task Types นำไปใช้กับเพื่อคาดการณ์พฤติกรรม
- •Effort-Driven Scheduling
- •การจัดรูปแบบให้กับหน้าจอ
- •การสร้างและแก้ไข Templates
- •การสร้างและการแก้ไข Fields, Tables และ Formulas
- •การสร้างและการแก้ไข Filters และ Groups
- •การสร้างและการแก้ไข Custom Views
- •การสร้างป้ายชื่อแถบเวลาและความคืบหน้าของงาน (Timeline bar labels and task progress)
- •Introducing Resource Utilization Concepts
- •Viewing Resource Assignments, Allocation, and Utilization
- •การจัดการทรัพยากรความว่างของทรัพยากร
- •Optimizing and Leveling Resource Assignments
- •การทำงานกับ Baselines
- •การกำหนดระยะเวลาการทำงานจริง
- •การกำหนดต้นทุนจริง
- •การแสดงค่าที่แตกต่างจากที่วางแผนไว้
- •การสร้างรายงานของโครงการ
- •การตั้งค่าและการพิมพ์รายงานโครงการ
- •การส่งออกข้อมูลจากรายงาน
- •การสร้างและแก้ไขรายงาน
- •แนะนำเกี่ยวกับการทำงานหลายโครงการ
- •การสร้าง Master Projects
- •การเชื่อมโยงโครงการ
- •การคำนวณเส้นทางวิกฤตของโครงการ
- •การบันทึกและการเปิดโครงการ
- •การแบ่งปันทรัพยากรระหว่างโครงการ
Road Map
คำถามที่พบบ่อย
Microsoft Project ถูกออกแบบมาสำหรับการบริหารโครงการโดยเฉพาะ สามารถสร้าง Project Schedule, กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงาน (Task Dependencies), คำนวณระยะเวลาดำเนินงาน และแสดงผลผ่าน Gantt Chart ได้โดยอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้จัดการโครงการมองเห็นภาพรวมของโครงการ ติดตามความคืบหน้า และบริหารเวลาได้แม่นยำกว่าการจัดการข้อมูลด้วย Spreadsheet ทั่วไป
ได้ หลักสูตรครอบคลุมการบริหาร Resources, การกำหนดบุคลากรให้แต่ละงาน การวางแผน Budget, การวิเคราะห์การใช้ทรัพยากร (Resource Utilization) และการทำ Resource Leveling เพื่อช่วยลดปัญหาการมอบหมายงานซ้ำซ้อน ใช้ทรัพยากรได้อย่างเหมาะสม และควบคุมต้นทุนของโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Critical Path ช่วยระบุลำดับงานที่ส่งผลโดยตรงต่อวันสิ้นสุดของโครงการ ส่วน Baseline ใช้บันทึกแผนงานเดิมเพื่อเปรียบเทียบกับผลการดำเนินงานจริง ผู้เรียนจะได้เรียนรู้การติดตามความคืบหน้า วิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนของเวลาและต้นทุน รวมถึงประเมินผลกระทบเมื่อโครงการมีการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้สามารถบริหารโครงการได้อย่างมีข้อมูลรองรับ
ได้ หลักสูตรสอนการสร้าง Master Project, การเชื่อมโยงหลายโครงการเข้าด้วยกัน และการแบ่งปันทรัพยากรระหว่างโครงการ (Shared Resources) ช่วยให้ผู้จัดการโครงการสามารถติดตามภาพรวมของหลายโครงการ พร้อมวิเคราะห์ผลกระทบจากการใช้ทรัพยากรร่วมกัน และวางแผนการดำเนินงานได้อย่างเป็นระบบ
ผู้เรียนสามารถนำ Microsoft Project ไปใช้วางแผนและติดตามโครงการในหลากหลายประเภท เช่น โครงการด้านก่อสร้าง เทคโนโลยีสารสนเทศ วิศวกรรม การพัฒนาผลิตภัณฑ์ งานภาครัฐ และโครงการภายในองค์กร โดยสามารถจัดทำ Gantt Chart, ติดตามความก้าวหน้า วิเคราะห์ต้นทุน สร้างรายงาน และควบคุมโครงการให้เป็นไปตามแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง
เรียนรู้ Microsoft 365 ทั้ง Teams OneDrive SharePoint Forms
2 วัน (12 ชม.)Inhouse Only
หลักสูตร Microsoft Excel Advanced ออกแบบมาสำหรับผู้ที่ใช้งาน Excel อยู่แล้ว แต่ต้องการศึกษาสูตรคำนวณที่ซับซ้อนเพิ่มเติม พร้อมทั้งสามารถนำสูตรคำนวณต่าง ๆ ไปประยุกต์ใช้งานได้จริงอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เช่น งาน HR, Inventory, Sale & Marketing เป็นต้น นอกจากนี้แล้วในหลักสูตรนี้ยังกล่าวถึงเทคนิคการทำงานกับข้อมูล, การทำ PivotTable, PivotChart พร้อมทั้ง Power Query รวมถึงการกำหนดค่าความปลอดภัยต่าง ๆ เช่น การซ่อนสูตรคำนวณ , การ Protect Sheet และ การตั้งค่ารหัสผ่านของไฟล์
2 วัน (12 ชม.)8,500 .-
เพราะการตัดสินใจในเชิงธุรกิจต้องการความถูกต้องและรวดเร็วของข้อมูล ปัจจุบันเทคโนโลยีด้านการวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analytics) ที่เป็น Empower ให้เราสามารถทำการวิเคราะห์ สรุปผล และคาดการณ์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดย Power BI ได้ถูกจัดอันดับว่าเป็นซอฟต์แวร์ด้าน Business Intelligence and Analytics Platforms ที่เป็น Leader และพร้อมที่จะให้ทุกท่านสามารถนำข้อมูลมหาศาล มาจัดระเบียบ ปรับแต่ง คำนวณ พร้อมกับการสร้างรายงานให้สวยงาม น่าสนใจ และ Interactive ได้ เรียกดูได้ในทุก Platform ทั้ง PC, Tablet และ Mobile อีกด้วย เพื่อให้คุณสร้าง Business Insight ได้ด้วยตัวเอง หลักสูตรนี้จึงเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการนำเอาข้อมูลที่มีมาใช้เพื่อวิเคราะห์ในเชิงธุรกิจ
2 วัน (12 ชม.)8,500 .-
เปลี่ยน Microsoft 365 ให้เป็นทีมงาน AI ส่วนตัว ลดเวลาทำเอกสาร สรุปประชุม วิเคราะห์ข้อมูล และสร้างงานนำเสนอลง 50-70% ด้วย Microsoft 365 Copilot และ ฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดของ Copilot Cowork
2 วัน (12 ชม.)14,900 .-
สนใจหลักสูตร
“Microsoft Project Managing Projects”
ขอใบเสนอราคาเพื่อรับรายละเอียดหลักสูตรและจัดอบรมให้องค์กรของคุณ