Microsoft 365 for Business
วัตถุประสงค์
- ผู้อบรมสามารถใช้งาน Microsoft Teams เพื่อการประชุม สื่อสาร นัดหมายได้
- ผู้อบรมสามารถใช้งาน Microsoft OneDrive เพื่อจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ได้
- ผู้อบรมสามารถใช้งาน Microsoft SharePoint เพื่อสร้าง Site และจัดเก็บข้อมูลได้
- ผู้อบรมสามารถใช้งาน Microsoft Forms เพื่อการสร้างแบบฟอร์มได้
- ผู้อบรมสามารถใช้งาน Microsoft Office Online เพื่อการแชร์เอกสาร และทำงานร่วมกันได้
- ผู้อบรมสามารถใช้งาน Microsoft Clipchamp เพื่อการจัดการ VDO ต่างๆ ในองค์กรได้
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ
- ผู้ที่ต้องการรู้จักและเริ่มต้นการใช้งานกับ Microsoft 365
- ผู้ที่ต้องการเรียนรู้การใช้งาน Microsoft 365 ให้มีประสิทธิภาพ
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- มีความรู้พื้นฐานการใช้งานคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการ Windows
- สามารถใช้งาน Internet และ Web Browser ได้
- มีบัญชี Microsoft 365 (Work or School Account) พร้อมใช้งาน
- ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ใช้งาน Microsoft 365 มาก่อน
ความต้องการของระบบ
- ระบบปฏิบัติการ Windows 10 / 11
- License: Microsoft 365 (Business Basic เป็นต้นไป)
- กล้อง ไมโครโฟน และ ลำโพง
- Smart Device ได้ทั้ง iOS และ Android
- Internet
หัวข้อการฝึกอบรม
- ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft 365
- การสมัครและการเข้าใช้งาน Microsoft 365
- Licensing
ในยุคดิจิทัล การประชุม ไม่จำเป็นต้องเดินทางมายังห้องประชุม บันทึกการประชุมแบบเดิมๆ
ที่อาจจะใช้เวลามาก เครื่องมือในการช่วยประชุม อย่าง Microsoft Teams สื่อสาร ทำงาน
- ร่วมกัน ของทุกคนในองค์กร
- รู้จักกับ Microsoft Teams
- การสร้าง นัดหมาย การประชุม
- การประชุม เครื่องมือ และการตั้งค่า ใน Microsoft Teams
- การบันทึกการประชุม
- การเข้าร่วมประชุมแบบวิดีโอ
- การตั้งค่าเครื่องมือในการประชุม เช่น การปรับรูปและการเลือกใช้ Background
- การแชร์ Presentation พร้อมเสียงในการประชุม
- การแชร์ หน้าจอ
- การจัดเอกสารบน Microsoft Teams
- การใช้ Channel การสื่อสาร
- Workshop: การนัดหมายการประชุม การประชุม และการแชร์ข้อมูล
ปัจจุบัน การส่งไฟล์แบบเดิมๆ ไปทาง Email นั้น มักจะสร้างปัญหาเรื่องพื้นที่เต็มหรือไฟล์ใด คือไฟล์ล่าสุด ซึ่งปัญหาเหล่านี้จะถูกแก้ด้วย Microsoft OneDrive ที่จะช่วยจัดเก็บ จัดการดูแลเวอร์ชัน และแชร์ เอกสารไปยังบุคคลต่างๆ ที่เราต้องการได้
- รู้จักกับ Microsoft OneDrive
- การติดตั้งและจัดเก็บข้อมูล
- การแชร์ไฟล์
- การกำหนดค่าความปลอดภัย
- Workshop: การนำไฟล์เอกสาร เพื่อใช้แลกเปลี่ยน
SharePoint เป็นเสมือนเว็บไซต์ portal ในองค์กรที่เปิดให้เราสามารถ สร้าง ใส่เนื้อหา แชร์เว็บไซต์ดังกล่าวให้กับบุคคลที่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็นระดับแผนก โครงการ Event หรือ บุคคลได้อย่างง่ายดาย
- รู้จักกับ Microsoft SharePoint
- ส่วนประกอบของเว็บไซต์ของ SharePoint
- การสร้าง Site ใน SharePoint พร้อมการกำหนดค่าการใช้งาน
- การจัดการเอกสาร การค้นหาเอกสาร การแชร์เอกสาร
- การทำ Versioning ของเอกสาร พร้อมการกู้คืนเอกสาร
เครื่องมือที่จะช่วยให้การสร้างแบบฟอร์มในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น แบบสำรวจ แบบทดสอบ จะเป็นเรื่องง่าย ไม่ซับซ้อน ทำให้เราสามารถส่งแบบฟอร์มให้ผู้เกี่ยวข้องทำได้ง่ายดาย และสามารถนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์ภายหลังได้
- รู้จักกับ Microsoft Forms
- การสร้างแบบฟอร์มด้วย Microsoft Forms
- การส่งแบบฟอร์มให้ผู้อื่น และการสร้าง QR Code
- การดูผลการตอบกลับของ Microsoft Forms
- การ Export ข้อมูลเพื่อนำไปวิเคราะห์ใน Microsoft Excel
เครื่องมือ Microsoft 365 ไม่ว่าจะเป็น Excel, Word, PowerPoint ที่สามารถใช้งานผ่านทั้งเว็บไซต์ หรือ App ในมือถือ เพื่อทำงานได้ง่ายดาย
- รู้จักกับ Microsoft 365 Online
- การเปิดไฟล์ Word, Excel, PowerPoint
- การแชร์เอกสาร พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของเอกสาร
- ข้อจำกัดของ Microsoft 365 Online เทียบกับ Microsoft 365 สำหรับ PC
- Tip and Tricks ในการใช้ AI กับ Microsoft Word, Excel, PowerPoint
การจัดเก็บเนื้อหาประเภทวิดีโอ (VDO) สามารถเก็บได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย Microsoft Clipchamp อีกทั้งยังสามารถดู ค้นหา แบ่งปัน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งยังสามารถทำ Live ได้อีกด้วย
- รู้จักกับ Microsoft Clipchamp
- การนำ VDO เข้า Microsoft Clipchamp และการแชร์ VDO
- การค้นหา VDO
- การปรับแต่ง VDO
Roadmap
