MS365-L1

Microsoft 365 for Business

2 วัน (12 ชม.)/ ช่วงเวลา 9:00 - 16:00 น.

Inhouse

Inhouse Only

*รับเฉพาะ InHouse Training เท่านั้น

Workshope-Certificate

ขอใบเสนอราคา Inhouse

Business

Microsoft 365

ดาวน์โหลด Course Outline

TH EN

Microsoft 365 for Business

Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มในการทำงานที่หลายหน่วยงานใช้งาน โดยเน้นเรื่องการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน Microsoft 365 เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยสนับสนุนการสื่อสารและการทำงานร่วมกัน(Collaboration) ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการประชุม การแชร์ข้อมูล และการเข้าถึงทรัพยากรต่างๆ ภายในองค์กร ทำให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ภายในแพลตฟอร์มประกอบด้วยเครื่องมือหลากหลาย เช่น Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Microsoft Office Online, Microsoft Forms และ Microsoft Clipchamp เป็นต้น

วัตถุประสงค์

ผู้อบรมสามารถใช้งาน Microsoft Teams เพื่อการประชุม สื่อสาร นัดหมายได้
ผู้อบรมสามารถใช้งาน Microsoft OneDrive เพื่อจัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ได้
ผู้อบรมสามารถใช้งาน Microsoft SharePoint เพื่อสร้าง Site และจัดเก็บข้อมูลได้
ผู้อบรมสามารถใช้งาน Microsoft Forms เพื่อการสร้างแบบฟอร์มได้
ผู้อบรมสามารถใช้งาน Microsoft Office Online เพื่อการแชร์เอกสาร และทำงานร่วมกันได้
ผู้อบรมสามารถใช้งาน Microsoft Clipchamp เพื่อการจัดการ VDO ต่างๆ ในองค์กรได้

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

ผู้ที่ต้องการรู้จักและเริ่มต้นการใช้งานกับ Microsoft 365
ผู้ที่ต้องการเรียนรู้การใช้งาน Microsoft 365 ให้มีประสิทธิภาพ

พื้นฐานของผู้เข้าอบรม

มีความรู้พื้นฐานการใช้งานคอมพิวเตอร์และระบบปฏิบัติการ Windows
สามารถใช้งาน Internet และ Web Browser ได้
มีบัญชี Microsoft 365 (Work or School Account) พร้อมใช้งาน
ไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ใช้งาน Microsoft 365 มาก่อน

ความต้องการของระบบ

ระบบปฏิบัติการ Windows 10 / 11
License: Microsoft 365 (Business Basic เป็นต้นไป)
กล้อง ไมโครโฟน และ ลำโพง
Smart Device ได้ทั้ง iOS และ Android
Internet

หัวข้อการฝึกอบรม

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft 365
การสมัครและการเข้าใช้งาน Microsoft 365
Licensing

ในยุคดิจิทัล การประชุม ไม่จำเป็นต้องเดินทางมายังห้องประชุม บันทึกการประชุมแบบเดิม ๆ ที่อาจจะใช้เวลามาก เครื่องมือในการช่วยประชุม อย่าง Microsoft Teams สื่อสาร ทำงานร่วมกัน ของทุกคนในองค์กร

รู้จักกับ Microsoft Teams
การสร้าง นัดหมาย การประชุม
การประชุม เครื่องมือ และการตั้งค่า ใน Microsoft Teams
การบันทึกการประชุม
การเข้าร่วมประชุมแบบวิดีโอ
การตั้งค่าเครื่องมือในการประชุม เช่น การปรับรูปและการเลือกใช้ Background
การแชร์ Presentation พร้อมเสียงในการประชุม
การแชร์ หน้าจอ
การจัดเอกสารบน Microsoft Teams
การใช้ Channel การสื่อสาร
Workshop : การนัดหมายการประชุม การประชุม และการแชร์ข้อมูล

ปัจจุบัน การส่งไฟล์แบบเดิม ๆ ไปทาง Email นั้น มักจะสร้างปัญหา เรื่องพื้นที่เต็ม หรือไฟล์ใด คือไฟล์ล่าสุด ซึ่งปัญหาเหล่านี้จะถูกแก้ด้วย Microsoft OneDrive ที่จะช่วยจัดเก็บ จัดการ ดูแลเวอร์ชั่น และแชร์เอกสารไปยังบุคคลต่าง ๆ ที่เราต้องการได้

รู้จักกับ Microsoft OneDrive
การติดตั้งและจัดเก็บข้อมูล
การแชร์ไฟล์
การกำหนดค่าความปลอดภัย
Workshop : การนำไฟล์เอกสาร เพื่อใช้แลกเปลี่ยน

SharePoint เป็นเสมือนเว็บไซต์ portal ในองค์กรที่เปิดให้เราสามารถสร้าง ใส่เนื้อหา แชร์ เว็บไซต์ดังกล่าวให้กับบุคคลที่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็นระดับ แผนก โครงการ Event หรือ บุคคล ได้อย่างง่ายดาย

รู้จักกับ Microsoft SharePoint
ส่วนประกอบของเว็บไซต์ของ SharePoint
การสร้าง Site ใน SharePoint พร้อมการกำหนดค่าการใช้งาน
การจัดการเอกสาร การค้นหาเอกสาร การแชร์เอกสาร
การทำ Versioning ของ เอกสาร พร้อมการกู้คืนเอกสาร

เครื่องมือที่จะช่วยให้การสร้างแบบฟอร์มในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น แบบสำรวจ แบบทดสอบ จะเป็นเรื่องง่าย ไม่ซับซ้อน ทำให้เราสามารถส่งแบบฟอร์มให้ผู้เกี่ยวข้องทำได้ง่ายดาย และสามารถนำข้อมูลที่ได้มาวิเคราะห์ภายหลังได้

รู้จักกับ Microsoft Form
การสร้างแบบฟอร์ม ด้วย Microsoft Form
การส่งแบบฟอร์มให้ผู้อื่น และ การสร้าง QR Code
การดูผลการตอบกลับของ Microsoft Form
การ Export ข้อมูลเพื่อนำไปวิเคราะห์ใน Microsoft Excel

เครื่องมือ Microsoft Office ไม่ว่าจะเป็น Excel, Word, PowerPoint ที่สามารถใช้งานผ่านทั้งเว็บไซต์ หรือ App ในมือถือ เพื่อทำงานได้ง่ายดาย

รู้จักกับ Microsoft Office Online
การเปิดไฟล์ Word, Excel, PowerPoint
การแชร์เอกสาร พร้อมกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงของเอกสาร
ข้อจำกัดของ Microsoft Office Online เทียบกับ Microsoft Office สำหรับ PC
Tip and Tricks ในการใช้ AI กับ Microsoft Word, Excel, PowerPoint

การจัดเก็บเนื้อหาประเภทวิดีโอ (VDO) สามารถเก็บได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วย Microsoft Stream อีกทั้งยังสามารถดู ค้นหา แบ่งปัน ได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งยังสามารถทำ Live ได้อีกด้วย

รู้จักกับ Microsoft Stream
การนำ VDO เข้า Microsoft Stream และการแชร์ VDO
การค้นหา VDO
การปรับแต่ง VDO

Road Map

คำถามที่พบบ่อย

Microsoft 365 ช่วยให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันบน Cloud ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บไฟล์บน OneDrive การทำงานร่วมกันผ่าน Microsoft Teams การแชร์เอกสารด้วย SharePoint และการใช้งาน Word, Excel และ PowerPoint แบบออนไลน์ หลักสูตรนี้สอนการประยุกต์ใช้เครื่องมือเหล่านี้กับการทำงานจริง เพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันขององค์กร

หลักสูตรแนะนำแนวทางการเปลี่ยนจากการส่งไฟล์หลายเวอร์ชันผ่านอีเมล มาเป็นการจัดเก็บไฟล์บน OneDrive และ SharePoint เพื่อให้ทุกคนทำงานบนไฟล์เดียวกัน สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึง แชร์เอกสาร และติดตามการเปลี่ยนแปลงได้แบบเรียลไทม์ ลดปัญหาไฟล์ซ้ำซ้อนและเพิ่มความสะดวกในการทำงานร่วมกัน

ได้ นอกจากการประชุมออนไลน์แล้ว Microsoft Teams ยังเป็นศูนย์กลางการทำงานร่วมกันของทีม สามารถสร้าง Team และ Channel แชร์ไฟล์ สนทนา จัดการงาน ประชุมออนไลน์ และเชื่อมต่อกับบริการอื่นของ Microsoft 365 ได้ หลักสูตรจะแสดงตัวอย่างการนำ Teams ไปใช้กับการทำงานจริงขององค์กร เพื่อให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

Microsoft Forms ไม่ได้ใช้เพียงสร้างแบบสอบถาม แต่ยังสามารถสร้าง แบบฟอร์มลงทะเบียน, แบบประเมินผล, แบบทดสอบ, แบบสำรวจความคิดเห็น และ แบบฟอร์มเก็บข้อมูล ได้อย่างรวดเร็ว พร้อมรวบรวมผลลัพธ์แบบอัตโนมัติ ผู้เรียนจะได้ฝึกสร้าง Forms และนำข้อมูลไปใช้งานร่วมกับ Microsoft 365 เพื่อช่วยลดงานเอกสารและเพิ่มประสิทธิภาพการจัดเก็บข้อมูล

หลังจบหลักสูตร ผู้เรียนจะสามารถใช้งาน Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint, Outlook, Forms, Word, Excel และ PowerPoint ได้อย่างมีประสิทธิภาพ เข้าใจแนวทางการทำงานร่วมกันบน Cloud การแชร์เอกสาร การจัดเก็บข้อมูล และการสื่อสารภายในองค์กร พร้อมนำความรู้ไปประยุกต์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในยุค Digital Workplace ได้ทันที