Microsoft Excel Advanced PivotTable and PivotChart

• คีย์ลัดที่สำคัญใน Microsoft Excel
• Conditional Formatting

• Data Model กับการใช้งาน Business Intelligence
• Table

PivotTable มีประโยชน์สำหรับการทำตารางสรุปผลข้อมูล เพื่อนำเอาข้อมูลดิบ มาสรุปผลให้ดูง่ายขึ้น ซึ่งในการอบรมจะพูดถึงการเตรียมข้อมูลและแนวคิดในการ ดูข้อมูลเพื่อนำมาสรุปผลและการดูข้อมูลในมิติ (Dimension) ต่างๆ  ในรูปแบบ ตารางและกราฟ

• ความหมายและประโยชน์ของ PivotTable
• PivotTable กับการสรุปข้อมูล
• ส่วนประกอบของ PivotTable
• การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้วิเคราะห์และสรุปผลข้อมูล
• ข้อมูลจากแหล่งต่างๆ
• การสร้างและการแก้ไข PivotTable
• การอ่านค่าจาก PivotTable
• การคัดกรองข้อมูลที่ต้องการ
• การจัดกลุ่มข้อมูล (Grouping)
• การสรุปข้อมูล รายเดือน รายไตรมาส รายปี
• การดูในมิติต่างๆ
• สูตรคำนวณใน PivotTable ได้แก่ ให้แก้ไขสูตรต่างๆ เป็น SUM, AVERAGE, MAX, MIN,COUNT เป็นต้น
• ฟังก์ชัน AVERAGEIFS เป็น การสรุปผลต่างๆ ที่มีประโยชน์
  • การสรุปโดยแสดงเป็น Percent ของยอด Grand Total
  • การดู Percent Change เช่น ยอดขายปีนี้ เทียบกับปีก่อน ว่าเปลี่ยนแปลงกี่เปอร์เซ็นต์
  • การดู Change เช่น ยอดขาย เดือนนี้เทียบกับเดือนก่อนหน้ายอดเพิ่มหรือลดลงกี่บาท
  • การดู Ranking เช่น สรุปลำดับสินค้าที่ขายดี โดยแสดงลำดับด้วย
  • การดูยอดสะสม
• การใส่ฟิลด์การคำนวณ (Calculated Field)
• การแก้ปัญหา จาก PivotTable จาก Excel 2003
• การตกแต่ง PivotTable (Design)
• การประยุกต์ใช้ Conditional Formatting สำหรับการทำงานกับ PivotTable โดยเฉพาะเช่น การใส่ Icon ให้กับสินค้าที่ยอดขายสูงสุด การกำหนดสีแดงเมื่อ ยอดขายตกลงจากปีที่แล้ว
• การกำหนดการสรุปผล (Report Layout) ทั้ง Compact, Outline และ Tabular
• การกรองข้อมูลด้วย Slicer และ Timeline
• การตั้งค่า Slicer เพื่อเชื่อมโยงและควบคุมหลาย PivotTable (Report Connection)
• กรณีศึกษา
  • กรณีศึกษา & Workshop ทำการสรุปยอดขายสินค้า 3 ปี โดยแยกตามรายลูกค้า หรือ รายสินค้า ดูแนวโน้มของพนักงานขายว่ามียอดขายเป็นอย่างไร เป็นต้น (ในการอบรมจะเป็น Case Study จากข้อมูลจริง)
  • กรณีศึกษา การสรุปข้อมูล เพื่อคำนวณผลต่างของยอดขายแต่ละเดือน พร้อมแสดง   เปอร์เซ็นต์การเปลี่ยนแปลง (Percent of Change)
  • การทำ Dashboard เพื่อแสดงยอดรวมในมุมมองแบบ Executive เพื่อดูยอดขายรวม และสามารถดูเป็นกลุ่มสินค้า หรือยอดขายตามลูกค้าได้

ในการใช้งาน Excel สำหรับผู้ที่ทำงานกับ Excel ย่อมมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตรงนี้จะมีเทคนิคที่ช่วยในการจัดการกับข้อมูล จำนวนมากๆ  ให้ง่ายขึ้น

• ความหมายและประโยชน์ของ PivotChart Report
• ส่วนประกอบของ PivotChart
• การสร้าง Chart ในรูปแบบต่างๆ  ประโยชน์ของกราฟแต่ละประเภท
• การเลือกกราฟให้เหมาะสมกับงาน
• กราฟแท่ง Column Chart
• กราฟแนวนอน Bar Chart
• กราฟวงกลม Pie Chart
• กราฟเส้น Line Chart
• การคัดกรองข้อมูลที่ต้องการ (Filter) ในมุมมองต่างๆ
  • Top 10
  • Date Filter
  • Number Filter
  • Text Filter
• Workshop
  • กรณีศึกษา การทำ Interactive Dashboard เพื่อติดตามสรุปผลยอดขาย(Sales Performance)
  • Workshop การทำ Chart 2 แกน ระหว่างยอดขาย และจำนวน Order ในแต่ละเดือนของข้อมูลการสั่งซื้อ
  • Workshop การสรุปยอดขายรายเดือน แยกตามกลุ่มสินค้า (ในการอบรมจะเป็น Case Study จากข้อมูลจริง)

• ความหมายและประโยชน์ของ Power Query
• การนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลหลากหลายแหล่ง (Multisource)
• การทำ Data Transformation
• คำสั่งต่างๆ  ที่น่าสนใจ
  • Change Data Type
  • Remove Column, Remove Row
  • Remove Blank Row
  • Use First Row as Header
  • Add Custom Column
  • Merge Queries

• การดึงข้อมูลจาก PivotTable มาแสดงผลในรูปแบบที่เราต้องการ
• การปรับแต่งรายงาน โดยใช้ฟังก์ชัน GETPIVOTDATA
• กรณีศึกษา การสร้าง PivotTable เพื่อเป็นแหล่งข้อมูล เพื่อนำเอาข้อมูลออกไปใช้งานตามเงื่อนไขที่เราต้องการ

• การแก้ปัญหาเรื่องของข้อมูลที่ยังไม่พร้อมใช้งาน
• การตั้งค่าให้ Update ข้อมูลให้อัตโนมัติ