บทความ Microsoft Project
การดู Critical Path ของโครงการ ใน Microsoft Project
ปัญหาหนึ่งที่ผู้จัดการโครงการพบบ่อย ๆ ก็คือ ระหว่างที่ดำเนินโครงการ มีงานบางงานมีปัญหาเกิดขึ้น เช่นวัตถุดิบมาช้ากว่าที่คาดการณ์ไว้ หรือพนักงานต้องการลาในวันทำงาน ผู้จัดการโครงการจะตัดสินใจแก้ปัญหาอย่างไร หากอนุมัติไปแล้วงานที่เกี่ยวข้องกับวัตถุดิบหรือพนักงานดังกล่าวจะเสร็จช้ากว่ากำหนด จะทำให้วันเสร็จสิ้นของทั้งโครงการต้องเลื่อนไปหรือไม่ ซึ่งก็จะมีผลต่อค่าปรับและความน่าเชื่อถือขององค์กรในอนาคต ปัญหาในลักษณะนี้สามารถป้องกันได้ โดยการพิจารณาว่างานที่เกิดปัญหาขึ้นอยู่ใน Critical Path หรือไม่
การดูค่าใช้จ่ายโครงการแยกตามเดือนด้วย Microsoft Project
โครงการขนาดใหญ่มักมาพร้อมกับงานย่อย(tasks)จำนวนมาก และมีการกำหนดการใช้งานทรัพยากรที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นวัตถุดิบ คน หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และแน่นอนว่าผู้จัดการโครงการต้องนำข้อมูลเหล่านี้มาใช้ในการตัดสินใจและแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรม Microsoft Project เป็นโปรแกรมที่ถูกสร้างขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้จัดการโครงการขนาดใหญ่โดยเฉพาะ ซึ่งสิ่งที่สำคัญที่สุดในโครงการคงหนึไม่พ้นการควบคุมและบริหารค่าใช้จ่ายให้อยู่ภายใต้งบประมาณที่ได้กำหนดไว้
การดูต้นทุนโครงการด้วย Microsoft Project
โครงการขนาดใหญ่ มักมีความซับซ้อนอยู่ภายใน ไม่ว่าจะเป็นงานย่อย(tasks)จำนวนมาก ทรัพยากร (resources) ที่เกี่ยวข้องหลากหลาย ซึ่งบาง task อาจมีการดำเนินงานทับซ้อนกัน และเรียกใช้งาน resources มี model การคิดค่าใช้จ่ายที่ซับซ้อน เช่น ค่าล่วงเวลาและราคาที่เปลี่ยนไปตามช่วงเวลา
Project Management with Kanban
Project Management with Kanban การจัดการโครงการ ฟังดูเป็นงานที่ยิ่งใหญ่ เราต้องแบ่งโครงการเป็นงานย่อย จัดสรรเวลาให้แต่ละงาน จัดลำดับงาน วางแผน ประมาณทรัพยากรที่ต้องใช้ จัดสรรบุคลากรและทรัพยากรลงในงาน และติดตามความก้าวหน้าและทรัพยากรที่ใช้...
ประเภทปฏิทินใน Microsoft Project
Microsoft Project เป็นเครื่องมือในการบริหารจัดการโครงการที่ดีที่สุด หนึ่งในนั้นคือเรื่องปฎิทิน ทั้ง 3 แบบนี้แต่ต่างกันยังไงและคุณเหมาะสมกับแบบไหน โดยสามารถนำมาปรับแต่งให้เหมาะกับองค์กรของคุณได้ มาดูว่าดียังไง ?