วิธีการแชร์ Power BI Report

บทความนี้จะแนะนำวิธีการนำรายงาน (Report) ที่สร้างด้วย Power BI Desktop
เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้ ในรูปแบบต่างๆ ส่งผลทำทำให้การเลือกนั้นเหมาะสมกับงานและความต้องการกันครับ

หลังจากทำการสร้างรายงาน (Report) ด้วย Microsoft Power BI เรียบร้อยแล้ว
เราสามารถนำรายงานดังกล่าว ขึ้นสู่ Power BI Service โดยคำสั่ง Published
โดยการคลิกที่ปุ่ม Publish แล้วทำการเลือก Workspace ที่จะใช้จัดเก็บ Report นั้น

Report ที่สร้างก็จะขึ้นสู่ Power BI Service โดยสามารถคลิกลิงค์เพื่อเข้าดู Report ดังกล่าวใน Power BI Service

โดยจะเป็นการเปิด Browser ขึ้นมาพร้อมแสดง Report นั้น ผ่านทาง URL app.powerbi.com

วิธีการเผยแพร่ข้อมูลให้กับผู้อื่นสามารถทำได้หลายวิธีดังนี้

Publish to Web
Share Report
Share Dashboard

การ Publish to Web

เมื่อเปิด Report ขึ้นมาแล้วเราสามารถเผยแพร่ Report ดังกล่าว โดย

คลิกที่ File
เลือกคำสั่ง Publish to web
คลิก Create embed code
คลิก ปุ่ม Publish เพื่อเริ่มทำการเผยแพร่

ALT = คลิกที่ File เลือกคำสั่ง Publish to web เพื่อทำการเผยแพร่

คลิกที่ปุ่ม Publish เพื่อเริ่มทำการแผยแพร่

เมื่อทำสำเร็จแล้วจะได้ผลลัพธ์ 2 อย่างคือ

Link you can send in email
- ใช้สำหรับเป็น Link เพื่อส่ง Email หรือ Message ให้กับผู้รับปลายทาง เพื่อให้ผู้รับปลายทางเปิดดูผ่าน Web Browser ได้ เช่น

https://app.powerbi.com/view?r=eyJrIjoiOTU1ZTBkZTEtNDI5OC00MjdjLWE2MDEtYTYzNjE5Mzg5ODViIiwidCI6IjdlNGMxOWRlLTkwODUtNDk4Ny1hOTBiLWQzZWI5NzUxNTczNiIsImMiOjEwfQ%3D%3D

HTML you can paste into blog or website
- จะได้ Tag iFrame ของ html ที่จะใช้ในการนำไปประกอบกับเว็บไซต์ เช่น

https://www.9experttraining.com/dashboard

ตัวอย่างโค้ดที่ได้จาก HTML

เมื่อทำสำเร็จแล้วจะได้ผลลัพธ์ 2 อย่าง คือ Link you can send in email และ HTML you can paste into blog or website

ข้อดี-ข้อเสีย Publish to web

ข้อดีคือ สามารถเผยแพร่ข้อมูลให้ผู้อื่นได้อย่างรวดเร็ว แต่อาจจะไม่ปลอดภัยหากข้อมูลเป็นความลับ
หรือต้องการระบุผู้ที่จะสามารถเปิดได้ โดยหากจะทำการเผยแพร่โดยระบุผู้รับ
จำเป็นจะต้องใช้ Power BI ที่เป็น Pro ขึ้นไป ซึ่งจะแสดงให้ดูในหัวข้อถัดไปในบทความนี้

การยกเลิกการเผยแพร่

คลิกที่ปุ่มรูปเฟือง
เลือก Manage embed codes
คลิกเลือก ปุ่ม …
เลือก Delete

สามารถทำการแก้จัดการเรื่องการเผยแพร่โค้ด โดย คลิกที่ปุ่มรูปเฟือง แล้วเลือก Manage embed codes

หากต้องการลบ ก็ให้คลิกที่ปุ่ม … เลือกคำสั่ง Delete

การ Share Report

หากเราต้องการระบุให้ผู้รับที่ต้องการสามารถทำได้โดยใช้คำสั่ง Share และยังกำหนด Permission ที่จะให้เข้าถึงของผู้รับได้อีกด้วย
พร้อมทั้งยังกำหนด Permission ในการเข้าถึง Report ดังกล่าวได้อีกด้วย

ขั้นตอนในการ Share Report

เปิด Report ขึ้นมาผ่านทาง Power BI Service
คลิกที่ Share
ระบุ Email ที่ต้องการ
คลิกที่ปุ่ม Share

คลิกที่ปุ่ม Share เพื่อทำการ Share Report

การแชร์ Report เพื่อใช้ระบุบุคคลที่ต้องการจะเผยแพร่ ทำได้โดยการ เปิด Report ขึ้นมาผ่านทาง Power BI Service แล้วคลิกที่ Share

โดยสามารถดูรายการของ Report และ Dashboard ที่มีการ Share จากผู้อื่นมาให้
โดยที่เมนู Shared with me จากภาพจะเห็นว่ามี Report ที่ชื่อ Sales Report แสดงในรายการ

ผู้รับที่ได้รับก็จะสามารถเข้าถึง Report ดังกล่าวได้

ผู้รับสามารถเปิด Report ที่ได้แชร์มาเพื่อดูได้เรียบร้อย

การแชร์ Report สามารถทำได้หลายวิธีขึ้นกับการนำไปใช้งาน ให้เหมาะสม ลองนำไปใช้งานกันดูนะครับ

หากต้องการลงรายละเอียดเพิ่มเติมทาง 9Expert มีหลักสูตร Power BI Desktop for Business Analytics
ที่จะให้ทุกท่านทำ Report และ Dashboard เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ทางธุรกิจแบบมืออาชีพ ติดตามเพิ่มเติมที่ได้

https://www.9experttraining.com/power-bi-desktop-business-analytics-training-course