Power BI คืออะไร

หากคุณคือนักออกแบบที่สร้างรายงาน สรุปผล วิเคราะห์ข้อมูลให้กับองค์กรแล้วหล่ะก็ Power BI จะช่วยให้คุณสร้างสิ่งเหล่านั้นออกมาได้อย่างน่าอัศจรรย์ 

โปรแกรมที่เกี่ยวข้องกับ Power BI

Power BI ประกอบด้วยกลุ่มซอฟต์แวร์ที่ทำงานร่วมกัน ได้แก่

1. Microsoft Power BI Desktop (free download) ใช้สำหรับนำข้อมูลเข้า ทำ Data Prep, Data Model และ ทำรายงานด้วย Visualization มากมาย 
2. Microsoft Power BI Service (https://www.powerbi.com)
3. Microsoft Power BI for Mobile ที่จะสามารถใช้ดู Report และ Dashboard ได้จากมือถือ สามารถ Download ได้ฟรีทั้ง iOS และ Andriod 
4. Microsoft Power BI Gateway หรือ On Premise Data Gateway ซึ่งจะทำหน้าที่ในการ Sync ข้อมูลที่เป็น on-premise data ขึ้น Cloud

โดยมี Connector ให้เชื่อมต่อมากมาย ไม่ว่าจะเป็น File ต่าง ๆ เช่น Excel, PDF, Access, Text File, CSV File, XML หรือ Service เช่น Google Services, Salesforce, Dynamic หรือ Social Media ต่าง ๆ เพื่อให้เราสามารถนำข้อมูลทั้งหมดมาวิเคราะห์ Analyst พร้อมทั้งยังมีความสามารถด้าน AI (Artificial Intelligence) 

Power BI Desktop

Power BI Desktop คือ เครื่องมือในการจัดการกับข้อมูล ทั้ง จัดระเบียบ คำนวณ ปรับแต่งอัตโนมัติ ETL และยังเป็นเครื่องมือในการสร้างรายงาน  มีความสามารถในการรวม ประสานข้อมูลจากหลายแหล่ง ทั้ง ฐานข้อมูล ไฟล์ต่างๆ ทั้ง Excel, Text File และ ข้อมูลจากเว็บไซต์ ทำให้งานอันแสนน่าเบื่อ เป็นงานที่สนุก ใช้เวลาในการพัฒนาไม่มาก อีกทั้งยัง Download ได้ฟรีอีกด้วย
บทความเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power BI Desktop
Youtube VDO แนะนำ Power BI Desktop โดย 9Expert Training

 

Power BI จะยังสามารถนำข้อมูลของทั้งองค์กร ไม่ว่าจะอยู่บน คลาวน์ (Cloud) หรือ On-Premise โดยใช้ Power BI Gateway ที่จะเชื่อมโยงไปยังฐานข้อมูล SQL Server, Analysis Service หรือแหล่งต่างๆ ให้มาอยู่ใน Dashboard เดียวกันใน Power BI  และเผยแพร่ไปให้กับทุกๆ อุปกรณ์ หรือนำไปแสดงผลในเว็บไซต์ ด้วย embed code


 

ส่วนประกอบของ Power BI

1. Power BI Desktop 
2. Power Query คือ ส่วนของการปรับแต่งข้อมูล ETL ให้ข้อมูลพร้อมใช้งาน
3. Data Model คือส่วนของการคำนวณ DAX การจัดการ Model ทั้งการจัดรูปแบบ การกำหนดลำดับชั้น ความสัมพันธ์
4. Power BI Service คือส่วนของ Cloud เพื่อใช้เก็บข้อมูล 
5. Power BI Mobile คือ App ที่แสดงผลรายงานในมือถือ
6. Data Gateway หรือ On Premise Data Gateway คือส่วนของการนำข้อมูลจาก On-Premise ขึ้น Cloud ให้แสดงข้อมูลล่าสุดตลอดเวลา

สรุปความสามารถของ Power BI

1. สามารถนำเข้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูล (Data Source) ที่หลากหลายได้
2. สามารถเตรียมข้อมูล โดยมีเครื่องมือที่ชื่อว่า Power Query เพื่อเตรียมข้อมูลให้เพร้อมใช้งาน
3. สามารถทำ Data Model สามารถสร้าง Relationships, Data Hierachy, คำนวณด้วย DAX
4. สร้างรายงานด้วย Visualization มากมาย และยังสามารถติดตั้ง Visualization เพิ่มเติมได้จาก Appsource
5. สามารถสร้าง Dashboard และทำ Realtime Data Analytics ได้
6. สามารถเข้าถึงผ่าน Mobile Apps เพื่อดูรายงานของเราอัตโนมัติผ่าน Mobile, Tablet
7. สามารถแชร์ Report และ แชร์ Data Source ให้กับคนที่เกี่ยวข้อง
8. สามารถกำหนดให้มีการ Update ข้อมูลอัตโนมัติ (Automatic Refresh) ด้วย Power BI Gateway
9. สามารถเชื่อมโยงเรียกใช้ Workflow ของ Power Automate ได้

ความสามารถของ Microsoft Power BI

Data Prepration หรือ ETL ด้วย Power Query

สามารถนำเข้าข้อมูลได้จากหลายแหล่งข้อมูลต่าง ๆ พร้อมจัดเตรียมข้อมูลด้วยกลไก ETL ให้พร้อมใช้งานได้ โดยเครื่องมือในส่วนนี้เรียกว่า Power Query โดยใช้ภาษา M

Data Modeling

เป็นการสร้างความสัมพันธ์ของข้อมูล เชื่อมโยงข้อมูล กำหนดการออกแบบข้อมูล ในรูปแบบของ Star Schema หรือ Snowflake schema

สร้าง Power BI Report

สามารถนำข้อมูลมานำเสนอในรูปแบบของ Visualization ต่าง ๆ ได้อย่างน่าสนใจ สวยงาม และตอบโจทย์ทางธุรกิจ เชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกันอย่างเป็นระบบ ให้ข้อมูลถุกต้อง และสวยงาม

Responsive Design

สามารถสร้างรายการให้รองรับกับการแสดงผลบนมือถือ Mobile ด้วย Responsive Design ให้เราออกแบบ Mobile Report ได้ง่ายดาย ดูรายละเอียด วิธีการทำ Mobile Report  

 

ตัวอย่าง Power BI Report

หลักสูตรของ 9Expert Training

1. Power BI Desktop for Business Analytics (2 Days)
2. Advanced Power BI Power Query (2 Days)
3. Advanced Data Analysis Expression (DAX) (2 Days)
4. Advanced Data Visualization and AI (2 Days)
5. Data Model for Power BI (2 Days)