Project Plan โดยใช้ Microsoft Excel

ประเภทปฏิทินใน Microsoft Project

Project Management with Kanban

การจัดการโครงการ (Project Management) ครอบคลุมตั้งแต่การวางแผน จัดสรรทรัพยากร ไปจนถึงติดตามความคืบหน้า จากแนวทาง Waterfall สู่ Agile Project Management ที่เน้นความยืดหยุ่น การทำงานเป็นทีม และการปรับตัวอย่างรวดเร็ว เพื่อรับมือกับการเปลี่ยนแปลงและตอบสนองความต้องการของลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ

การดู Critical Path ของโครงการ ใน Microsoft Project

ปัญหาหนึ่งที่ผู้จัดการโครงการพบบ่อย ๆ ก็คือ ระหว่างที่ดำเนินโครงการ มีงานบางงานมีปัญหาเกิดขึ้น เช่นวัตถุดิบมาช้ากว่าที่คาดการณ์ไว้ หรือพนักงานต้องการลาในวันทำงาน ผู้จัดการโครงการจะตัดสินใจแก้ปัญหาอย่างไร หากอนุมัติไปแล้วงานที่เกี่ยวข้องกับวัตถุดิบหรือพนักงานดังกล่าวจะเสร็จช้ากว่ากำหนด จะทำให้วันเสร็จสิ้นของทั้งโครงการต้องเลื่อนไปหรือไม่ ซึ่งก็จะมีผลต่อค่าปรับและความน่าเชื่อถือขององค์กรในอนาคต ปัญหาในลักษณะนี้สามารถป้องกันได้ โดยการพิจารณาว่างานที่เกิดปัญหาขึ้นอยู่ใน Critical Path หรือไม่

การดูต้นทุนโครงการด้วย Microsoft Project

โครงการขนาดใหญ่ มักมีความซับซ้อนอยู่ภายใน ไม่ว่าจะเป็นงานย่อย(tasks)จำนวนมาก ทรัพยากร (resources) ที่เกี่ยวข้องหลากหลาย ซึ่งบาง task อาจมีการดำเนินงานทับซ้อนกัน และเรียกใช้งาน resources มี model การคิดค่าใช้จ่ายที่ซับซ้อน เช่น ค่าล่วงเวลาและราคาที่เปลี่ยนไปตามช่วงเวลา

การดูค่าใช้จ่ายโครงการแยกตามเดือนด้วย Microsoft Project

โครงการขนาดใหญ่มักมาพร้อมกับงานย่อย(tasks)จำนวนมาก และมีการกำหนดการใช้งานทรัพยากรที่หลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นวัตถุดิบ คน หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ และแน่นอนว่าผู้จัดการโครงการต้องนำข้อมูลเหล่านี้มาใช้ในการตัดสินใจและแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว โปรแกรม Microsoft Project เป็นโปรแกรมที่ถูกสร้างขึ้นเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้จัดการโครงการขนาดใหญ่โดยเฉพาะ ซึ่งสิ่งที่สำคัญที่สุดในโครงการคงหนึไม่พ้นการควบคุมและบริหารค่าใช้จ่ายให้อยู่ภายใต้งบประมาณที่ได้กำหนดไว้