ประโยชน์ของ Power Query เพื่อช่วยในทางธุรกิจ

Power Query เป็นเครื่องมือสำหรับงานด้าน Business Intelligence ช่วยทำเรื่อง Data Cleansing, Data Shaping, Data Corrector คือจะช่วยในการทำความสะอาดข้อมูล ปรับปรุงข้อมูลที่มาจากหลากหลายแหล่ง หลากหลายรูปแบบให้มีความพร้อมในการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ในอนาคต โดย Microsoft Power Query สามารถเรียกใช้ได้ทั้งใน Power BI และใน Microsoft Excel ซึ่ง Microsoft Excel 2016, Excel 2019, Office 365 เป็นต้นมาจะมี Power Query ติดตั้งมาด้วย

แหล่งข้อมูลที่ Power Query สามารถทำงานได้

• สามารถเชื่อมต่อกับไฟล์เช่น Excel, Table, Text, CSV หรือ XML

• สามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลได้หลากหลาย ซึ่งข้อมูลอาจจะเป็น On-premise หรือ ข้อมูลอยู่บน Cloud เช่น Azure SQL Database, Azure SQL Analysis Services

• เชื่อมต่อข้อมูลที่อยู่บน Web ก็สามารถทำได้เช่นกัน

• ฐานข้อมูล Microsoft Access

• ข้อมูลจาก Social Media ต่าง ๆ

  

  ตัวอย่างงานที่สามารถใช้ Power Query ช่วยงานได้

  • การนำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่งข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น Excel, Text File, Folder, Database ต่าง ๆ หรือ เว็บไซต์

  • การทำ Data Cleansing ได้แก่การแก้ปัญหาข้อมูลไม่พร้อมใช้งาน เช่น มีช่องว่าง มีอักขระพิเศษ

  • การทำการ Extract ข้อมูล ได้แก่ การแยกข้อมูลออกเป็นข้อมูลย่อยๆ

  • การทำการ Merge ข้อมูลจากหลายๆ แหล่งข้อมูลเพื่อดึงข้อมูลบางอย่างจากอีกแหล่งข้อมูล

  • การลบข้อมูล ลบแถว ลบคอลัมน์ที่ไม่ใช้งานทิ้งอัตโนมัติ

  • การคำนวณจากข้อมูลที่ต้องการ

  • การนำเอาข้อมูลมารวมกัน (Append) เข้าด้วยกัน

    

    ประโยชน์ที่จะได้รับ

    • ช่วยให้การทำงานซ้ำๆ เกี่ยวกับข้อมูลทำได้รวดเร็ว ประหยัดเวลาในการทำงานในครั้งถัดไป

    • ช่วยให้เราสามารถนำข้อมูลจากหลายๆ แหล่งข้อมูลมาทำงานร่วมกันได้

    • สามารถนำผลลัพธ์ไปใช้งานต่อในเครื่องมือต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น Power Pivot หรือ Power BI

    • ไม่จำเป็นต้องใช้สูตรในงานด้าน ETL ทำให้ลด Overhead ในการประมวลผลข้อมูลลง

• ไม่ต้องเขียนโปรแกรม เพียงแค่ออกแบบขั้นตอนการทำงานเท่านั้น

  

  บทสรุปของ ประโยชน์ของ Power Query ในทางธุรกิจ

  ในยุคที่ข้อมูลมีความหลากหลาย และมีจำนวนมาก การนำเอาข้อมูลมาใช้เพื่อการช่วยในการตัดสินใจ มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเตรียมข้อมูลให้ดี Microsoft Power Query เป็นเครื่องมือหนึ่งที่จะช่วยให้การเตรียมข้อมูลดังกล่าวทำได้อย่างง่ายขึ้น และยังสามารถกำหนดขั้นตอนในการจัดการ เพื่อนำไปใช้ในอนาคต เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่นำไปต่อยอดในทางธุรกิจต่อได้