Pivot Table คืออะไร — PivotTable คือเครื่องมือใน Excel สำหรับสรุปและวิเคราะห์ข้อมูล โดยจัดฟิลด์ลงในแถว คอลัมน์ ค่า และตัวกรอง เช่น รวมยอดขายแยกตามภูมิภาคกับสินค้า ไม่ต้องเขียนสูตรรวมทุกช่อง และสามารถเปลี่ยนมุมมองได้จากชุดข้อมูลเดียวกัน ความถูกต้องยังขึ้นกับโครงสร้างและชนิดข้อมูลต้นทาง
Pivot Table คืออะไร และเหมาะกับงานแบบไหน
ใช้ตอบคำถาม เช่น แต่ละสาขามียอดขายเท่าไร สินค้าใดขายมาก หรือรายจ่ายแต่ละหมวดเป็นเท่าไร เริ่มจากข้อมูลแบบรายการที่หนึ่งแถวแทนหนึ่งเหตุการณ์ ไม่ใช้ตารางรายงานที่รวมยอดและ Merge Cell อยู่แล้ว
หากยังไม่คุ้นกับโครงสร้างข้อมูลให้เริ่มจาก Table ใน Microsoft Excel และเมื่อข้อมูลกระจายหลายไฟล์ให้ใช้ Power Query เตรียมให้เป็นตารางก่อนสร้าง PivotTable
ตัวอย่างข้อมูลขาย 6 แถว
ข้อมูลสมมติเพื่อฝึกทำรายงานยอดขาย หนึ่งแถวคือหนึ่งรายการขาย หน่วยราคาและยอดขายเป็นบาท ไม่รวมส่วนลด ภาษี หรือคืนสินค้า
Region | Product | Quantity | UnitPrice | Amount |
|---|---|---|---|---|
North | A | 2 | 100 | 200 |
North | B | 1 | 200 | 200 |
South | A | 3 | 100 | 300 |
South | B | 2 | 200 | 400 |
North | A | 1 | 100 | 100 |
South | B | 1 | 200 | 200 |
ผลตรวจรับ: North = 500 บาท, South = 900 บาท, สินค้า A = 600 บาท, สินค้า B = 800 บาท และยอดรวม = 1,400 บาท จำนวนรวม 10 ชิ้น
คัดลอกหัวคอลัมน์และข้อมูลไป A1:E7 ใน Excel สมุดงานใหม่ จากนั้นเลือก Insert > Table ระบุว่ามีหัวตาราง และตั้งชื่อ Sales คอลัมน์ Amount ใช้ =[@Quantity]*[@UnitPrice] ได้ ตรวจว่า Quantity, UnitPrice และ Amount เป็นตัวเลขจริง ไม่ใช่ข้อความ
สร้าง PivotTable ทีละขั้น
เลือกเซลล์ใดก็ได้ใน Table Sales แล้วใช้ Insert > PivotTable
เลือก New Worksheet เพื่อแยกรายงานออกจากข้อมูลต้นทาง แล้วกด OK
ลาก Region ไป Rows และ Product ไป Columns
ลาก Amount ไป Values ตรวจให้เป็น Sum of Amount หากเป็น Count ให้ตรวจชนิดข้อมูลและเปลี่ยนวิธีสรุปอย่างเหมาะสม
จัดรูปแบบตัวเลขให้อ่านง่าย แล้วตรวจยอดรวมตามตารางผลลัพธ์ด้านล่าง
Region | A | B | รวม |
|---|---|---|---|
North | 300 | 200 | 500 |
South | 300 | 600 | 900 |
รวม | 600 | 800 | 1400 |
บนมือถือ หากตารางกว้างให้เลื่อนแนวนอนเพื่อดูครบ ผลสำคัญคือ North 500 บาท South 900 บาท และ Grand Total 1,400 บาท ถ้าไม่ตรงให้กลับไปตรวจจำนวนแถว ชนิดข้อมูล และตัวกรองก่อนตกแต่งรายงาน
Rows, Columns, Values และ Filters ต่างกันอย่างไร
Rows: หมวดหมู่ที่แสดงลงด้านล่าง เช่น Region
Columns: หมวดหมู่ที่แสดงข้ามด้านบน เช่น Product
Values: ค่าที่ต้องสรุป เช่น Sum of Amount หรือ Count of รายการ
Filters: เงื่อนไขกรองทั้งรายงาน เช่น ปีหรือช่องทางขาย เมื่อมีฟิลด์นั้นในข้อมูลต้นทาง
ทดลองเปลี่ยนมุมมองและตรวจ Refresh
เอา Product ออกจาก Columns แล้วใส่ใน Filters เลือก A ต้องได้ North 300, South 300 รวม 600
คืนตัวกรองเป็น All แล้วลาก Product กลับ Columns
เพิ่มแถวท้าย Table Sales เป็น North, B, 1, 200, 200 โดยให้แถวใหม่อยู่ภายในขอบเขต Table
คลิก PivotTable แล้ว Refresh ผลใหม่ต้องเป็น North 700, South 900 และ Grand Total 1,600
หากผลไม่เปลี่ยน ให้ตรวจ Table ขยายรับแถวใหม่จริง และตรวจแหล่งข้อมูลของ PivotTable ก่อน Refresh อีกครั้ง
ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้
อาการ | ตรวจและแก้ |
|---|---|
Count แทน Sum | Amount อาจเป็นข้อความหรือมีค่าผสม แก้ชนิดข้อมูลต้นทางแล้ว Refresh และตรวจ Value Field Settings |
ยอดไม่ตรง | ตรวจข้อมูลซ้ำ ตัวกรอง ช่วงต้นทาง และแถวรวมยอดที่ปะปนกับรายการ |
แถวใหม่ไม่เข้า | ใช้ Table เป็นแหล่งข้อมูล ตรวจว่าขยายครบ แล้ว Refresh |
หัวฟิลด์ว่างหรือผิด | ใช้หัวคอลัมน์หนึ่งแถวที่ไม่ว่างและไม่ซ้ำ ไม่ Merge Cell |
แก้เลขใน PivotTable ไม่ได้ตามต้องการ | แก้ข้อมูลต้นทางแล้ว Refresh เพราะ PivotTable เป็นผลสรุป |
เปอร์เซ็นต์หรือค่าเฉลี่ยไม่ตรงธุรกิจ | กำหนดว่าจะเฉลี่ยรายแถวหรือคำนวณจากยอดรวม และตรวจน้ำหนักของจำนวน |
ต่อยอด Slicer, PivotChart และ Data Model
Slicer ช่วยให้เลือกตัวกรองได้ชัดเจน ส่วน PivotChart ช่วยสื่อสารผลสรุปเป็นกราฟ ควรใช้หลังตรวจยอดถูกต้องแล้ว หากต้องวิเคราะห์หลายตารางหรือสร้าง Measure ซับซ้อน ให้ศึกษา Power Pivot และ Data Model เพิ่มเติม โดยตรวจว่ารุ่นและแพลตฟอร์มที่ใช้รองรับ
Calculated Field ของ PivotTable ปกติไม่ใช่สิ่งเดียวกับ DAX Measure ใน Data Model ตัวอย่างราคาขายเฉลี่ยควรเป็นยอดขายรวมหารจำนวนรวม จากข้อมูลชุดนี้คือ 1,400 ÷ 10 = 140 บาทต่อชิ้น ไม่ใช่การเฉลี่ย UnitPrice แต่ละแถว หากทำ Data Model สามารถกำหนด Measure ให้คำนวณจากยอดรวมตามตัวกรองได้
แนะนำ PivotTable ใน Excel พื้นฐาน สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน
PivotTable เป็นเครื่องมือทรงพลังใน Microsoft Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถสรุป วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ 🚀
คำถามที่พบบ่อย
PivotTable เปลี่ยนข้อมูลต้นทางหรือไม่? การจัดฟิลด์และตัวกรองเปลี่ยนมุมมองรายงาน ไม่ได้แก้รายการต้นทาง
ต้องเขียนสูตรก่อนหรือไม่? เริ่มจาก Sum หรือ Count ได้ แต่ควรเข้าใจนิยามตัวเลขและตรวจข้อมูลให้เป็นชนิดที่ถูกต้อง
ใช้แทน Power BI ได้หรือไม่? PivotTable เหมาะกับรายงานในสมุดงาน ส่วน Power BI เหมาะเมื่อพัฒนาแบบจำลองและรายงานร่วมกับการจัดการผู้ใช้หลายกลุ่ม
ต้องใช้ Macro เพื่อ Refresh หรือไม่? ไม่จำเป็น เริ่ม Refresh ผ่านเมนูได้ แล้วค่อยพิจารณา Macro Excel หากมีกระบวนการซ้ำอื่นที่จำเป็น
หลักสูตรสำหรับพัฒนารายงาน
เริ่มพื้นฐานด้วย Microsoft Excel Intermediate ต่อด้วย Microsoft Excel Advanced ฝึกสรุปและนำเสนอเชิงลึกใน Microsoft Excel Advanced PivotTable and PivotChart และเรียน Microsoft Excel Business Intelligence เมื่อต้องเชื่อม Power Query, Power Pivot และ PivotTable เข้าด้วยกัน
แหล่งอ้างอิงและการตรวจสอบข้อมูล
ทบทวนข้อมูลสำหรับร่างฉบับนี้เมื่อ 13 ตุลาคม 2026 ฟีเจอร์ เมนู และสิทธิ์ใช้งานอาจแตกต่างตามรุ่น แพลตฟอร์ม และการตั้งค่าขององค์กร
