บทความนี้จะแนะนำ 10 เครื่องมือของ Microsoft Excel ที่คุณอาจจะยังไม่ได้ลอง หากคุณได้ลอง มันอาจจะช่วยให้การทำงานของ Excel คุณทรงพลัง ได้เลยทีเดียว เพราะมันจะทำให้เราทำงานได้ง่ายขึ้น มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
10 เครื่องมือที่ทรงพลังใน Microsoft Excel
- Data Validation
เครื่องมือนี้จะช่วยให้คุณป้องกันให้ทุกการป้อนข้อมูลของคุณมีการตรวจสอบก่อนจะบันทึกเข้าไว้ใน Cell - Chart
Excel มีความสามารถในการสร้างกราฟเพื่อสะท้อนข้อมูลด้านตัวเลขต่างๆ ได้อย่างมืออาชีพ โดยสามารถตั้งค่าต่างๆ เพื่อสร้างกราฟตามที่เราต้องการได้ มีกราฟอีกหลายกราฟที่น่าลอง มากกว่ากราฟแท่ง เส้น หรือวงกลม ได้แก่ Bubble, Pie of Pie, Radar Chart เป็นต้น - Conditional Formatting
เป็นเครื่องมือที่จะช่วยในการจัดรูปแบบที่น่าสนใจมากๆ สามารถทำให้เราไฮไลท์ Cell ที่มีค่าซ้ำ กัน หรือดูรายการ Top 10 ได้ และยังสามารถใส่ ICON หรือ Data bar ได้อีกด้วย - Protect Sheet
เครื่องมือนี้ป้องกันไม่ให้คนอื่นแก้ไข Cell และยังจะกำหนดให้เห็นสูตรการคำนวณ หรือไม่ โดยใช้ร่วมกับการ Format Cell - Protect Workbook
หลายครั้งในการนำไฟล์ Excel ไปใช้เราต้องการป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขชื่อ Worksheet, เพิ่ม หรือ ย้าย Worksheet เราสามารถป้องกันได้ โดยการ Protect Workbook - Pivot Table
เครื่องมือในการสรุปผลข้อมูลที่ทรงพลัง ให้เราสามารถทำการสรุปผลข้อมูลจำนวนมากๆ ได้ด้วยความรวดเร็ว โดยสรุปเป็นตาราง และเป็นกราฟได้ (Pivot Chart) และยังมีเครื่องมือแวดล้อมที่ช่วยในการทำงานกับข้อมูลอีกมากมาย - Table
เป็นเครื่องมือที่เริ่มมีใน Version 2007 แต่เริ่มเสถียรมาตั้งแต่ Version 2010 เป็นต้นไป เพื่อใช้ในการเปลี่ยนรูปแบบวิธีการคำนวณ การอ้างสูตร และยังมีเครื่องมือต่างๆ เช่นการลบข้อมูลซ้ำ (Remove Duplicate) เป็นต้น - Name Manager
Name เป็นเสมือนตัวแปรใน Excel ที่จะใช้ในการเก็บค่า หรืออ้างอิง ไปยังค่าตัวแปร สูตรคำนวณต่างๆ ได้ เพื่อใช้ในการอ้างอิงกับการคำนวณ ของ Excel - Macro
มาโคร (Macro) เครื่องมือทรงพลังที่จะช่วยให้งานซ้ำๆ เดิมใช้เวลาลดลงอย่างมหาศาล โดยเป็นแนวการดึงเอาความสามารถต่างๆ ของ Excel มาใช้ในการทำระบบอัตโนมัติ (Automation) ได้ - PowerPivot
เป็นเครื่องมือที่จะช่วยในการปลดล็อค ข้อจำกัดด้านข้อมูลของ Excel ไม่ว่าจะเป็นเรื่องข้อมูลที่ไม่เกิน 1 ล้านเรคคอร์ด และยังสามารถทำ Data Model เพื่อเชื่อมโยงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลได้ จากหลายๆ แหล่งข้อมูลก็สามารถทำได้
Compatibility Version
| ลำดับ | Features | Version |
| 1 | Data Validation | ทุกเวอร์ชัน |
| 2 | Protect Sheet | ทุกเวอร์ชัน |
| 3 | Protect Workbook | ทุกเวอร์ชัน |
| 4 | Pivot Table | ทุกเวอร์ชัน |
| 5 | Table | 2010* |
| 6 | Name Manager | ทุกเวอร์ชัน |
| 7 | Chart | ทุกเวอร์ชัน |
| 8 | Conditional Formatting | 2007* |
| 9 | Macro | ทุกเวอร์ชัน |
| 10 | PowerPivot | 2013* |
หลักสูตรอบรมด้าน Excel
9Expert Training มีหลักสูตรอบรมเกี่ยวกับ Microsoft Excel เพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับทางธุรกิจ ได้ตั้งแต่ระดับต้น ถึงระดับสูง
