ขอเอาเป็นแบบง่ายๆ ของ 9Expert Training นะครับ ดังนี้

รูปแบบค้นหา = มีการกำหนดอยู่ 2 แบบ คือ

• ค้นหาแบบตรงกันเป๊ะ (Exactly Match) ให้กำหนดเป็น False หรือ 0
• ค้นหาแบบใกล้เคียง (Approximate Match) คือการค้นหาแบบไม่ต้องตรงกันเป๊ะ ก็จะค้นหาเจอ โดยให้กำหนดเป็น True

การทำงานของสูตร VLOOKUP

หากทำการใส่สูตร คำนวณว่า =VLOOKUP(C2,$F$1:$H$7,2,0) จะได้ผลอย่างไร ?
ซึ่งในสูตรนี้

• ค่าที่ใช้หา = C2 ซึ่งมีค่าเป็น “D2”
• ช่วงข้อมูลของฐานข้อมูล = ช่วง $F$1:$H$7 ซึ่งคือตารางของข้อมูลทั้งหมด ซึ่งหากคลุมสามารถกำหนดเป็นช่วงแบบ F1:H7 หรือ จะใช้ F:H ก็ได้ แต่หากใช้ F1:H7 จำเป็นต้องใส่ $ เพื่อให้เวลาเรา Copy Cell ลงมาช่วงข้อมูลดังกล่าวจะได้ไม่เลื่อน
• คอลัมน์ที่เท่าใด = 2 คอลัมน์ที่ 2 ซึ่งนับจาก F เป็น 1 และ G เป็น 2 นั่นเอง
• รูปแบบค้นหา = 0 คือหาค่าแบบพอดีเป๊ะ (Exact Match)

ดังนั้นค่าที่จะได้ โดยนำเอาค่า D2 ไปหาในตารางแผนกทั้งหมด แล้วดึงคอลัมน์ที่ 2 ผลลัพธ์ที่ได้คือ Marketing นั่นเอง แต่กรณีหาก VLookup หาไม่พบ Excel จะขึ้น Error ว่า #N/A
 
ฝากลองคิดดูครับ หากแก้สูตรเป็น =VLOOKUP(C2,$F$1:$H$7,3,0) จะได้ผลว่าอะไร
 

สรุปเรื่อง VLOOKUP

VLOOKUP ช่วยในการสืบค้นข้อมูลไปยังฐานข้อมูลเราได้ เพื่อที่จะดึงเอาข้อมูลอื่นๆ ของรายการนั้นมาแสดง โดยมีข้อจำกัดคือสิ่งที่ใช้หา ต้องเป็นคอลัมน์แรกเสมอ สูตร VLOOKUP จะช่วยให้การค้นหาของเราค้นหาได้ เรามีเพียงรหัส หรือ ชื่อของสิ่งนั้น ก็ไปหาสิ่งต่างๆ ของเรคคอร์ดนั้นได้