ประโยชน์ของ Microsoft Excel เพื่องานธุรกิจ
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสามัญประจำเครื่องที่มีประโยชน์มากมาย ใช้ช่วยงานทางธุรกิจได้มากมาย หากใช้ได้อย่างคล่องแคล่ว และใช้งานความสามารถของมันได้อย่างครบถ้วน บทความนี้จะช่วยให้เรารู้จักกับความสามารถของ Microsoft Excel ที่เราอาจจะยังไม่ทราบ เพื่อที่จะได้นำไปประยุกต์ใช้งานในทางธุรกิจต่อไปได้
Microsoft Excel คืออะไร
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมทางด้านตารางคำนวณ หรือที่เรียกว่า เสปรตชีต (Spreadsheet) เป็นโปรแกรมในชุด Microsoft Office มีความสามารถในด้านการสร้างตาราง การคำนวณ การวิเคราะห์ การออกรายงานในรูปแบบตารางและกราฟ เรามารู้จัก Excel ให้มากขึ้นกันในบทความนี้
ประโยชน์ของ Microsoft Excel
- สร้างตารางทำงาน จัดตารางสวยงาม ในรูปแบบต่าง ๆ
- สร้างเอกสารที่ต้องมีการคำนวณ เชื่อมโยงสูตร (สามารถเชื่อมโยงในไฟล์เดียวกัน ข้ามไฟล์ หรือ ข้ามเครื่องก็ได้)
- งานจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้นที่จำนวนข้อมูลไม่เกิน 1 ล้านแถว (ในทางปฏิบัติ แนะนำว่าไม่เกิน หลักแสน จะทำงานได้คล่องตัว)
- สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่าง ๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุปข้อมูลสินค้า สรุปงบดุล สรุปแผนการผลิต สรุปข้อมูล ขาดลามาสาย ของพนักงาน เป็นต้น
- สร้างกราฟ นำเสนอข้อมูล ในรูปแบบต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น วงกลม จุด ทั้ง 2 มิติ และ 3 มิติ มีรูปแบบต่าง ๆ มากมาย
ลักษณะงานเหมาะกับ Excel
- งานด้านบัญชี (Accounting)
- งานด้านการเงิน (Financial)
- งานด้านการวางแผน (Planning)
- งานด้านงบประมาณ (Budgeting)
- งานด้านสถิติ (Statistic)
- งานด้านวิศวกรรมศาสตร์ (Engineering)
ข้อจำกัดของ Excel (.xlsx)
- 1,048,576 rows by 16,384 columns
- จำนวน Sheets ใน Workbook = ไม่จำกัด
- รายการที่จะอยู่ใน Dropdown = 10,000
- ฟังก์ชัน ซ้อนกันได้ = 64 ชั้น
- ตัวแปรสูงสุดในฟังก์ชัน = 255 ตัวแปร
- จำนวนคนที่เปิดพร้อมกัน = 256 คน
- จำนวนขั้นของการ Undo = 100 ขั้น
- จำนวน คอลัมน์ ใน Pivot = 16,384
- จำนวน แถว ใน Pivot = 1,048,576
เครื่องมือสำหรับใช้ในงานขั้นสูง
- PivotTable และ PivotChart เป็นเครื่องมือใช้ในการสรุปผลข้อมูลในรูปแบบตาราง และ กราฟ สามารถจัดกลุ่มข้อมูล สรุปผลได้ในมุมมองที่ต้องการ
- Power BI ได้แก่ Power Pivot, Power VIew, Power Query, Power Map เป็นเครื่องมือขั้นสูงเพื่อใช้ประมวลผลในงาน Business Intelligence (BI) เพื่อนำเสนอในมุมมองที่เราต้องการได้ และปลดล็อคข้อจำกัดต่าง ๆ ของ Excel ในการทำงานกับข้อมูลลงไป
หลักสูตรอบรมด้าน Excel
9Expert Training มีหลักสูตรอบรมเกี่ยวกับ Microsoft Excel เพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับทางธุรกิจ ได้ตั้งแต่ระดับต้น ถึงระดับสูง
- MSE-L1 / Microsoft Excel Intermediate
- MSE-L2 / Microsoft Excel Advanced
- MSE-L3 / Microsoft Excel Macro and VBA
- MSE-L4 / Microsoft Excel Advanced PivotTable and PivotChart
- MSE-L5 / Microsoft Excel Power BI Business Intelligence
- MSE-L6 / Microsoft Excel Power Query
- MSE-FINANCE / Microsoft Excel Advanced for Financial
- MSE-FUNCTIONS / Microsoft Excel Powerful Functions
- MSE-L7 / Microsoft Excel VBA Programming
อบรมแบบ Online ด้าน Microsoft Excel
บทความที่เกี่ยวข้อง
