แบ่งปันความรู้เทคโนโลยี เพื่อ “ขับเคลื่อนประเทศไทย”
Microsoft Accessกลุ่มฟังก์ชัน Program Flow นั้นมี 3 ฟังก์ชันในหมวดหมู่นี้ ได้แก่ 1. ฟังก์ชัน IIF แนวทางการใช้เหมือนฟังก์ชัน IF ใน MS Excel 2. ฟังก์ชัน Switch 3. ฟังก์ชัน Choose จะกล่าวถึงกันในบทความนี้ค่ะ
Microsoft Accessถ้าเราต้องการให้ วันเวลาปัจจุบันแสดงบน Form โดยที่ไม่ต้องเขียน code เราสามารถทำได้ใช้ Calulate Control โดยกำหนด Property ที่ Control Source ของ Textbox Control Source
Microsoft Accessบทความนี้จะแนะนำการสร้าง Navigation Form ด้วย Microsoft Access เพื่อให้สามารถเปิดฟอร์มหรือ รายงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ลดความสลับซับซ้อนลง โดยจะเพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้งานมากยิ่งขึ้น และยังสามารถตกแต่งได้ตามที่ต้องการอีกด้วย
Microsoft Accessเราสามารถสร้างโปรแกรมประยุกต์ เพื่อใช้จัดเก็บและจัดการข้อมูลได้อย่างเป็นระบบได้ด้วย Microsoft Access โดยสามารถสร้าง Form เพื่อเป็นส่วนติดต่อกับผู้ใช้ เพื่อสะดวกกับการป้อนเข้าข้อมุลไปยัง Table แบะสามารถสร้างปุ่มบน Form เพื่อสั่งให้เปิด Form หรือ Report ทีต้องการได้
Microsoft Accessสำหรับใครที่เคยใช้ Query ใน MS Access เพื่อสืบค้นข้อมูล น่าจะเคยใช้เครื่องมือ Totals ( S ) เพื่อสรุปผลข้อมูลกันมาบ้างแล้ว บางท่านอาจใช้ GroupBy , Sum หรือ Count ซึ่งจะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันไป
Microsoft Accessเขียน IIF ซ้อนหลายชั้นใน Access แล้วเริ่มตาลายใช่ไหม ลองเปลี่ยนมาใช้ฟังก์ชัน Switch ที่เขียนง่ายและอ่านง่ายกว่ามาก เพียงเรียงเงื่อนไขคู่กับผลลัพธ์ต่อกันไปทีละคู่ บทความนี้มีตัวอย่างการแสดงภาษาตามชื่อเมือง พร้อมอธิบายโครงสร้างของฟังก์ชัน ให้นำไปใช้แทน IIF ได้ทันที
Microsoft AccessCrosstab Query ใน Microsoft Access มักแสดงค่าว่าง (Null) เมื่อไม่มีข้อมูลในคอลัมน์นั้น เช่น ลูกค้าที่ไม่ได้ซื้อสินค้าบางรายการ บทความนี้สอนใช้ฟังก์ชัน NZ แปลง Null เป็น 0 หรือข้อความ N/A ได้ทั้งใน SQL View และ Expression Builder พร้อมใช้ฟังก์ชัน Format จัดรูปแบบทศนิยมและเครื่องหมาย $ ให้ตัวเลขดูเรียบร้อย อ่านง่าย และนำไปใช้งานจริงได้ทันที
Microsoft Accessบทความนี้กล่าวถึง วิธีการแปลงข้อมูลใน Microsoft Access ให้อยู่ในรูปแบบเดียวกับ Copy ข้อมูล แล้ว Paste แบบ Transpose ใน Microsoft Excel
Microsoft Accessอยากรู้ว่าวิเคราะห์ข้อมูลใน Access ทำได้ง่ายนิดเดียวด้วยการปรับ Join Property จากแบบแสดงเฉพาะข้อมูลที่ตรงกัน
"ข้อมูล" เป็นส่วนประกอบที่สำคัญกับระบบงานต่างๆ โดยเฉพาะด้าน ICT แต่การออกแบบโครงสร้างของข้อมูลที่ดีนั้น เป็นทั้งศาสตร์และศิลป์แขนงหนึ่ง ซึ่งจะต้องเข้าใจและวางแผนอย่างดี เพื่อให้บรรลุเป้าหมายของระบบงานต่างๆ ที่ได้ตั้งใจเอาไว้
Microsoft Accessเมื่อข้อมูลใน Excel เริ่มมากจนจัดการยาก Microsoft Access เป็นทางเลือกสำหรับเก็บและบริหารข้อมูลระดับแผนกหรือ SME บทความนี้แนะนำว่า Access ใช้พัฒนาแอปพลิเคชันแบบเครื่องเดียวหรือเครือข่ายได้อย่างไร ต้องเข้าใจโครงสร้างอย่าง Table และ Relationships ก่อนต่อยอดเป็นฟอร์ม รายงาน และระบบงานต่างๆ พร้อมข้อกำหนดสำคัญของ Access 2010 และ 2013
Microsoft Accessข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อนำมาสรุปให้ผู้บริหารอ่านและตัดสินใจได้ Report ใน Microsoft Access ตอบโจทย์นี้ ทั้งการเรียง จัดกลุ่ม กรองข้อมูล คำนวณสรุปผล จัดหน้ากระดาษ และส่งออกเป็น Word, PDF หรือ XPS บทความนี้แนะนำความสามารถของ Report การเชื่อมกับ Query และฟอร์ม พร้อมตัวอย่างงานจริง เช่น ใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน และกราฟยอดขายรายเดือน
