Power BIวิธีการแชร์ Power BI Report
บทความนี้จะแนะนำวิธีการนำรายงาน (Report) ที่สร้างด้วย Power BI Desktop เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้ ในรูปแบบต่างๆ เพื่อให้เลือกให้เหมาะสมกับงานและความต้องการกันครับ
แบ่งปันความรู้เทคโนโลยี เพื่อ “ขับเคลื่อนประเทศไทย”
Power BIบทความนี้จะแนะนำวิธีการนำรายงาน (Report) ที่สร้างด้วย Power BI Desktop เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้ ในรูปแบบต่างๆ เพื่อให้เลือกให้เหมาะสมกับงานและความต้องการกันครับ
Power BIDashboard กับ Report ใน Power BI มีความแตกต่างกัน โดยปกติการเริ่มต้นสร้างการสรุปผลข้อมูลนั้น เราจะได้สิ่งที่เรียกว่า “Report” ซึ่งอาจจะมีหลายๆ Page ก็ตามแต่ ซึ่งในองค์กรของเรา ๆ อาจจะมีผู้ที่ดูแล/สรุปผลข้อมูลต่างๆ ในด้านที่ตนเองดูแลหรือรับผิดชอบ แต่เราสามารถดึงเอาส่วนที่เราสนใจในแต่ละ Report มาทำการสร้าง "Dashboard" ได้
Microsoft Accessเราสามารถสร้างโปรแกรมประยุกต์ เพื่อใช้จัดเก็บและจัดการข้อมูลได้อย่างเป็นระบบได้ด้วย Microsoft Access โดยสามารถสร้าง Form เพื่อเป็นส่วนติดต่อกับผู้ใช้ เพื่อสะดวกกับการป้อนเข้าข้อมุลไปยัง Table แบะสามารถสร้างปุ่มบน Form เพื่อสั่งให้เปิด Form หรือ Report ทีต้องการได้
Power BIPower BI Desktop เป็นโปรแกรมทางด้านของ Business Intelligence (BI) ที่มีความสามารถในการทำ ETL ให้กับข้อมูลและยังสามารถสร้าง Visualization ได้อย่างสวยงามและง่ายดายได้อีกด้วย ในบทความนี้จะแนะนำ Visualization ของ Power BI Desktop ให้รู้จักถึงหน้าตา User Interface (UI) และประโยชน์ของ Visualization แต่ละตัวกันครับ
Power BIPower BI เป็นชุดของเครื่องมือในการวิเคราะห์ข้อมูลธุรกิจ (Business Analytics Tool) และสร้างรายงานได้อย่างน่าสนใจ Power BI Dashboard ช่วยให้มุมมอง 360 องศา ให้กับผู้ใช้งานเพื่อประกอบการตัดสินใจ แบบรวมศูนย์ สามารถอัพเดต ได้อย่างทันที อีกทั้งยังสามารถดูได้จากทุกๆ อุปกรณ์
Microsoft Accessข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลจะมีประโยชน์ก็ต่อเมื่อนำมาสรุปให้ผู้บริหารอ่านและตัดสินใจได้ Report ใน Microsoft Access ตอบโจทย์นี้ ทั้งการเรียง จัดกลุ่ม กรองข้อมูล คำนวณสรุปผล จัดหน้ากระดาษ และส่งออกเป็น Word, PDF หรือ XPS บทความนี้แนะนำความสามารถของ Report การเชื่อมกับ Query และฟอร์ม พร้อมตัวอย่างงานจริง เช่น ใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน และกราฟยอดขายรายเดือน
Power BIแชร์รายงาน Power BI ให้ทุกคนแล้วกลัวข้อมูลหลุดไปถึงคนที่ไม่ควรเห็น RLS (Row Level Security) ช่วยให้รายงานชุดเดียวแสดงข้อมูลต่างกันตามบทบาทของผู้ใช้ เช่น ฝ่ายขายอังกฤษเห็นเฉพาะข้อมูลของ UK บทความนี้สอนตั้งแต่สร้าง Role ใน Manage roles กำหนดเงื่อนไขกรอง ทดสอบด้วย View as ไปจนถึง Publish ขึ้น Power BI Service และกำหนดผู้ใช้ให้แต่ละ Role พร้อมประโยชน์ที่ได้
Power BIPower BI ถูกพูดถึงในหลายองค์กร แต่หลายคนยังไม่แน่ใจว่าทำอะไรได้บ้างและควรเริ่มตรงไหน บทความนี้แนะนำ Power BI ตั้งแต่ความหมาย การจัดอันดับจาก Gartner ประเภทของโปรแกรม ระดับ License ไปจนถึงฟีเจอร์เด่นอย่าง Power Query, DAX, Row-Level Security และ Copilot พร้อมแนวโน้มการใช้งานในปี 2025
Power BIภาพรวม Power BI ครบ 5 ส่วนหลัก ได้แก่ เตรียมข้อมูล Data Model Visualization Power BI Service และ Administration พร้อม Infographic ให้ดาวน์โหลด