โลกปัจจุบันที่ข้อมูลจำนวนมากๆ มีความจำเป็นที่จะต้องกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security) เพื่อการเข้าถึงข้อมูลนั้น ใน Microsoft PowerPoint ตั้งแต่ PowerPoint Version 2010, 2013 นั้น มีความสามารถหนึ่งที่เพิ่มขึ้นมาเพื่อการป้องกันการเปิดงานนำเสนอ(Presentation) โดยจะต้องใส่รหัสผ่าน (Password) ก่อนเพื่อที่จะเปิดงานนำเสนอนั้นๆ ได้ โดยสามารถทำได้ง่ายๆ ดังนี้
- คลิกที่ File > Info
- คลิกคำสั่ง Protect Presentation
- เลือกคำสั่ง Encrypt with Password
- กำหนดรหัสผ่านที่ช่อง Password
- คลิก OK
- ยืนยันรหัสผ่านอีกครั้งหนึ่ง
เพียงเท่านี้เมื่อเราทำบันทึก Presentation แล้วทำการเปิด Presentation นั้นอีกครั้ง ก็จะไม่สามารถเปิดได้หากไม่ทราบรหัสผ่านแล้ว ข้อมูลนำเสนอที่สำคัญ และเป็นความลับอย่าลืมใส่รหัสผ่าน และสำคัญกว่านั้น ก็คือ อย่าลืมรหัสผ่านนั้นเช่นกันนะครับ
ดูบทความของเราได้ที่ https://www.9ExpertTraining.com/articles
