Access

เราสามารถสร้างโปรแกรมประยุกต์ เพื่อใช้จัดเก็บและจัดการข้อมูลได้อย่างเป็นระบบได้ด้วย Microsoft Access โดยสามารถสร้าง Form เพื่อเป็นส่วนติดต่อกับผู้ใช้ เพื่อสะดวกกับการป้อนเข้าข้อมุลไปยัง Table แบะสามารถสร้างปุ่มบน Form เพื่อสั่งให้เปิด Form หรือ Report ทีต้องการได้

ผู้พัฒนาระบบงานด้วย Access เมื่อเราพัฒนาฟอร์ม เราสามารถกำหนดค่าให้ฟอร์มที่ต้องการแสดงขึ้นมาเป็นฟอร์มอัตโนมัติเมื่อเปิดไฟล์ และยังสามารถกำหนดให้ฟอร์มไม่ได้ถูกครอบด้วย Microsoft Accessได้อีกด้วย ซึ่งทำได้โดยวิธีใดติดตามได้ในบทความ

เราต้องการจะทราบกำหนดการชำระเงิน (duedate) ของลูกค้าแต่ละราย ว่าเป็นวันใด เราต้องหาฟังก์ชันที่มีการคืนค่าออกมาเป็นวันที่ได้ ทั้งนี้ต้องทราบวันที่เริ่มต้น และ จำนวนวันที่ให้เครดิตลูกค้า หากเป็นคำถามลักษณะนี้ บทความนี้จะขอแนะนำให้รู้จักกับฟังก์ชัน DateAdd หากยังไม่เข้าใจคำถาม ลองพิจารณาข้อมูลจากบทความนี้ดู

สำหรับใครที่พัฒนาโปรแกรมโดยใช้ Microsoft Access น่าจะมีความจำเป็นในการส่งค่าจาก Control บนฟอร์มหนึ่ง ไปแสดงยังอีกฟอร์มหนึ่ง บางท่านอาจใช้เก็บค่าตัวแปรใน Action SetTempVars ซึ่งอยู่ในชุดคำสั่ง Macro Access หรือ บางท่านอาจใช้วิธีเขียน Code ประกาศตัวแปรรับค่าแบบ Public เพื่อให้รู้จักค่าตัวแปรข้ามฟอร์มได้ แต่สำหรับบทความนี้ มีวิธีที่ง่ายกว่านั้น เราสามารถส่งค่าตัวแปรจากฟอร์มหนึ่งไปยังอีกฟอร์มหนึ่ง โดยที่ไม่ต้องใช้ Macro หรือ เขียน Code แต่อย่างใด

ถ้าใครเคยพัฒนาโปรแกรม โดยใช้ MS Access ตั้งแต่ Version 2003 ลงไป จะทราบว่า ถ้าเราต้องการใส่ปฏิทิน (Calendar) เพื่อให้เลือกวันที่ได้ เราจะต้องใช้ ComboBox Control และใช้ Calendar Control ควบคู่กัน ทั้งนี้ถ้าหากใครใช้ MS Access Version 2003 อยู่ สามารถดูวิธีใส่ Calendar ได้ที่ URL นี้ค่ะ https://www.fontstuff.com/access/acctut09.htm แต่สำหรับ MS Access ตั้งแต่ Version 2007 เป็นต้นไป เราสามารถใส่ปฏิทินได้ใน Control TextBox ได้เลย ซึ่งในบทความนี้ จะแสดงให้เห็นวิธีการใส่ปฏิทินที่ TextBox ทั้งในกรณีที่ TextBox เป็น Bound Control และ Unbound Control ค่ะ

Microsoft Access มีความสามารถที่น่าสนใจอย่างหนึ่ง ก็คือ การออกรายงาน หรือที่เรียกว่า Report ซึ่งเป็นส่วนประกอบหนึ่งที่สำคัญมากๆ ของ Microsoft Access

Microsoft Access เป็นทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจสำหรับผู้ที่ต้องการจัดเก็บและบริหารจัดการข้อมูลระดับเล็ก เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้ง่ายและรวดเร็ว อีกทั้งยังพัฒนางานที่เป็น Application ที่ทำงานแบบ Stand-One หรือแบบ Network ได้ หรือเป็น Web Application ที่ทำงานร่วมกับ Microsoft SharePoint