Microsoft Access

บทความนี้จะแนะนำการสร้าง Navigation Form ด้วย Microsoft Access เพื่อให้สามารถเปิดฟอร์มหรือ รายงานต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ลดความสลับซับซ้อนลง โดยจะเพิ่มความสะดวกให้กับผู้ใช้งานมากยิ่งขึ้น และยังสามารถตกแต่งได้ตามที่ต้องการอีกด้วย

ใน Microsoft Access การกำหนดค่า Join Property ได้อย่างถูกต้องเหมาะสมสามารถช่วยให้เราทำงานได้อย่างถูกต้อง โดนตัวอย่างที่แสดงจะสามารถใช้หาผลต่างของข้อมูลที่มีในตารางหนึ่ง แต่ไม่มีในอีกตารางหนึ่งด้วยการกำหนด Join Property ได้

ท่านใดเคยใช้ Query ใน Microsoft Access จะพบว่ามีการแสดงค่าว่าง (Null) ในกรณีที่ไม่มีข้อมูลในคอลัมน์นั้น ๆ โดยหากจะต้องการแปลงข้อมูลที่เป็นค่าว่างไปเป็นข้อมูลที่ต้องการนั้น เราสามารถใช้ฟังชัน NZ ได้

สำหรับใครที่เคยใช้ Query ใน MS Access เพื่อสืบค้นข้อมูล น่าจะเคยใช้เครื่องมือ Totals ( S ) เพื่อสรุปผลข้อมูลกันมาบ้างแล้ว บางท่านอาจใช้ GroupBy , Sum หรือ Count ซึ่งจะให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างกันไป

Microsoft Access มีความสามารถที่น่าสนใจอย่างหนึ่ง ก็คือ การออกรายงาน หรือที่เรียกว่า Report ซึ่งเป็นส่วนประกอบหนึ่งที่สำคัญมากๆ ของ Microsoft Access

Microsoft Access เป็นทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจสำหรับผู้ที่ต้องการจัดเก็บและบริหารจัดการข้อมูลระดับเล็ก เป็นเครื่องมือที่ใช้งานได้ง่ายและรวดเร็ว อีกทั้งยังพัฒนางานที่เป็น Application ที่ทำงานแบบ Stand-One หรือแบบ Network ได้ หรือเป็น Web Application ที่ทำงานร่วมกับ Microsoft SharePoint

ทำความเข้าใจกับ "ข้อมูล" ส่วนประกอบสำคัญของระบบงาน ICT การออกแบบโครงสร้างข้อมูลที่ดีส่งผลต่อประสิทธิภาพการใช้งานและการขยายตัวในอนาคต

เรียนรู้ประโยชน์ของ Microsoft Access สำหรับธุรกิจ ครอบคลุม Tables Queries Forms Reports พร้อมเปรียบเทียบ Access vs Excel และ Access vs SQL Server