การทำ Drop down list ใน Microsoft Excel สามารถทำได้โดยใช้ความสามารถของ Data Validation ที่จะช่วยให้การป้อนข้อมูลทำได้ง่ายขึ้น และโอกาสในการกรอกข้อมูลผิดพลาดลดลง ด้วยคำสั่ง Data Validation จะใช้กำหนด ว่าช่อง Cell นั้น สามารถระบุข้อมูลหรือค่าอะไรได้บ้าง และที่เจ๋งสุดๆ คือ สามารถกำหนดข้อมูลที่ระบุใน Cell เป็นแบบ dropdown list ได้
