1. Review Microsoft Excel 2010

             ในส่วนนี้จะเป็นการเตรียมพื้นฐานให้ผู้อบรมมีพื้นฐานที่ใกล้เคียงกัน เนื่องจากบางท่าน อาจจะศึกษาด้วยตัวเอง จำเป็นต้องปรับให้เข้าใจตรงกัน พร้อมแทรกเทคนิคที่น่าสนใจต่าง ๆ

• ส่วนประกอบของ Microsoft Excel
• การคำนวณใน Microsoft Excel
• เทคนิคการใช้งาน Microsoft Excel ให้เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็ว เช่น เทคนิคการ Copy งาน เทคนิคการเลื่อน Cell เทคนิคการใส่สูตร Shortcut ที่ทำงานทำงานได้รวดเร็ว ฯลฯ
• สูตรการคำนวณที่ซับซ้อน เช่น IF, SUMIF(), COUNTIF(), LOOKUP(), VLOOKUP(), DateDif(), Offset(), IFError(), สูตรทางสถิติที่น่าสนใจ เป็นต้น ( โดยหากท่านต้องการเพิ่มเติมในส่วนใดเป็นพิเศษ สามารถสอบถามจากทางท่านวิทยากรได้* )

2. การทำงานกับข้อมูล

             ในการใช้งาน Microsoft Excel สำหรับผู้ที่ทำงานกับ Excel ย่อมมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตรงนี้จะมีเทคนิคที่ช่วยในการจัดการกับข้อมูล จำนวนมาก ๆ ให้่ง่ายขึ้นมาก ๆ

• การเรียงข้อมูลตามลำดับ (Sorting)
• การกรองข้อมูล (Filter) ด้วย Auto Filter
  • การกำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ
  • Top 10 กำหนดการกรองข้อมูล 10 รายการสูงสุด/ต่ำสุด
  • Custom… เพื่อกำหนดการกรองข้อมูลให้ได้ตามต้องการ
• การทำสรุปผลข้อมูลด้วย (Sub Total)   ใช้สำหรับการสรุปผลโดยแสดงผลสรุปข้อมูล ไม่ว่าจะเป็น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวน หรือค่าทางสถิติ ตามกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ

• การตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลด้วย Data Validation  ใช้สำหรับการป้องกัน และเพิ่มความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้สะดวกมากยิ่งขึ้น เช่น ทำเป็น List ให้เลือกแทนที่จะพิมพ์ข้อมูลเอง และหากกรอกค่าไม่ถูกต้อง ให้แจ้งเตือนกับผู้ใช้งาน

• การกำหนดการแสดงตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting  ใช้สำหรับการแสดงผลข้อมูลโดยใช้สีสันต่าง ๆ ตามเงื่อนไข เช่น หาก สินค้ามีสต๊อค ต่ำกว่าเกณฑ์ให้แสดงไฮไลท์ สีแดง

3. การวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Microsoft Excel (Analyzing Data)

             ในส่วนนี้สำหรับการนำข้อมูลมาเคราะห์ต่อไป

• การดูแนวโน้มของข้อมูลโดยการสร้าง Trend (Create a Trendline)
• การสร้างสถานการณ์ (Create Scenarios)  โดยจำลองสถานการณ์ของข้อมูลโดยกำหนดการเปลี่ยนปัจจัย (Factor) เพื่อผลที่เราต้องการตามสถานการณ์ต่าง ๆ เช่น ต้องการดูแนวโน้มการสั่งซื้อสินค้า เมื่ออัตราเงินเฟ้อ แปรเปลี่ยนไปจาก 3%      เป็น  4% หรือ 5%
• Perform What-If Analysis  เป็น Add-On ของ Microsoft Excel เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลตามเงื่อนไขต่าง ๆ

4. Pivot Table & Pivot Chart

             Pivot Table มีประโยชน์สำหรับการทำตารางสรุปผลข้อมูล เพื่อนำเอาข้อมูลดิบ มาสรุปผลให้ดูง่ายขึ้น ซึ่งในการอบรมจะพูดถึงการเตรียมข้อมูลและแนวคิดในการดูข้อมูลเพื่อนำมาสรุปผล              และการดูข้อมูลในมิติ (Dimension) ต่าง ๆ ในรูปแบบตาราง และกราฟ

• ความหมายและประโยชน์ของ Pivot Table
• Pivot Table กับการสรุปข้อมูล
• การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้วิเคราะห์และสรุปผลข้อมูล
• การสร้างและการแก้ไข Pivot Table
• การอ่านค่าจาก Pivot Table
• Pivot Chart Report
• การสร้าง Chart ในรูปแบบต่าง ๆ
• การคัดกรองข้อมูลที่ต้องการ
• กรณีศึกษา & Workshop ทำการสรุปยอดขายสินค้า 3 ปี โดยแยกตามรายลูกค้า หรือ รายสินค้า ดูแนวโน้มของพนักงานขายว่ามียอดขายเป็นอย่างไร เป็นต้น (ในการอบรมจะเป็น Case Study จากข้อมูลจริง)

5. มาโคร (Macro)

             มาโครจะเหมาะกับการทำงานในลักษณะที่ต้องทำซ้ำ ๆ

• การสร้างแมโคร (Create a Macro)
• การแก้ไข (Edit a Macro)
• การนำเอามาโครที่ใช้ประจำมาเป็นคำสั่งใน Excel (Customize Access to Excel Commands)
• การประยุกต์ใช้มาโครกับการทำ Conditional Formatting

6. Collaborating with Others

             การทำงานร่วมกันด้วย Microsoft Excel โดยท่านสามารถเปิดไฟล์ Excel พร้อมกันได้มากกว่า 1 คน แล้วทำงานพร้อม ๆ กันได้

• การแชร์ Workbook (Share a Workbook)
• การป้องกันไฟล์ (Protect Files)
• การติดตามการแก้ไขไฟล์เอกสาร (Set Revision Tracking)
• การตรวจสอบไฟล์ที่ผู้อื่นทำการแก้ไข Review Tracked Revisions
• การนำข้อมูลจากหลายไฟล์มารวมกัน (Merge Workbooks)

7. แนะนำเครื่องมือที่ใช้ทำงานร่วมกันผ่านอินเตอร์เน็ต
   • Google Docs
   • Office Online
8. การติดตามการแก้ไข การเชื่อมโยงสูตร (Auditing Worksheets)

             สำหรับการทำงานกับสูตรที่มีการเชื่อมโยงกันซับซ้อน เราต้องการตรวจสอบ ติดตามการเชื่อมโยงเพื่อรู้ที่มา และผลกระทบของสูตรการคำนวณได้

• การติดตามว่าเซลนี้ไปเกี่ยวข้องกับเซลใด (Trace Cell Precedents)
• การติดตามว่าเซลนี้ถูกอ้างอิงไปที่ใดบ้าง (Trace Cell Dependents)
• การดูข้อผิดพลาดของสูตรการคำนวณ (Locate Errors in Formulas)
• การดูข้อมูลที่อ้างอิงไม่ถูกต้อง (Locate Invalid Data and Formulas)
• การติดตามดูค่าของตัวแปร (Watch and Evaluate Formulas)
• การจัดกลุ่มข้อมูลและจัดการแสดงผลข้อมูล (Group and Outline Data)

9. การทำงานกับแฟ้มงานหลาย ๆ ไฟล์ (Working with Multiple Workbooks)
   • การสร้าง Workspace
   • การเชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกัน (Consolidate Data)
   • การเชื่อมโยงเซลจาก Workbook อื่น (Link Cells in Different Workbooks)
   • การแก้ไขลิงค์ (Edit Links)
10. การนำเข้าและส่งออกข้อมูล (Importing and Exporting Data)
    • การส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Word (Export to Microsoft Word)
    • การนำเข้าตารางจาก Microsoft Word (Import a Word Table)
    • การนำเข้าข้อมูลที่เป็น Text File (Import Text Files)
11. การกำหนดค่าการรักษาความปลอดภัย (Security)            

             เราจะแนะนำการป้องกันการเปิดอ่านไฟล์ การป้องกันการแก้ไขไฟล์ ซ่อนสูตร ล็อกเซลที่ไม่ต้องการให้แก้ไข โดย Excel มีความสามารถด้านความปลอดภัยหลายระดับ              โดยหลายท่านอาจจะยังไม่เคยรู้มาก่อน

• การกำหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel
• การป้องกัน Worksheet & Workbook
• การกำหนดการรักษาความปลอดภัยให้กับ Macro