Advanced LibreOffice Calc
จำนวนชั่วโมง
18 ชั่วโมง
Advanced LibreOffice Calc Course
รหัสหลักสูตร
LO-L3
ราคา
CALL
Rating 
ตารางฝึกอบรม
InHouse
จำนวนวัน :
3 วัน
วัตถุประสงค์
- ให้ผู้รับการฝึกอบรมสามารถบอกความสามารถและหน้าที่ของ LibreOffice Calc ได้
- ให้ผู้รับการฝึกอบรมสามารถสร้าง/แก้ไข ตารางเอกสารได้
- ให้ผู้รับการฝึกอบรมสามารถสร้างตารางการคำนวณโดยใช้ฟังก์ชันต่างๆ ได้
- ให้ผู้รับการฝึกอบรมสามารถใช้ LibreOffice Calc ในการสร้างกราฟข้อมูล วิเคราะห์ และสรุปผลข้อมูลได้
- ให้ผู้รับการฝึกอบรมสามารถทำการกำหนดการรักษาความปลอดภัยของ LibreOffice Calc ได้
- ให้ผู้รับการฝึกสามารถประยุกต์การใช้งานที่หลากหลายมากขึ้น ดึงเอาความสามารถของฟีเจอร์ต่างๆ เข้ามาช่วยในการจัดการและแก้ปัญหาในการทำงานต่างๆ ของการใช้งานLibreOffice Productivity Suite ประจำวันให้เสร็จอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
พื้นฐานของผู้เข้าอบรม
- มีพื้นฐานการใช้ spreadsheet ใน MS Excel หรือ Open Office Calcมาก่อน แต่มีความต้องการจัดการข้อมูลด้วย spreadsheet ต้องการสรุปผลข้อมูล วิเคราะห์ สร้างกราฟสรุปผลจากข้อมูลที่มีอยู่
- เป็นผู้ที่ต้องการทำการป้องกัน ดูแลการรักษาความปลอดภัย และการทำงานร่วมกันของทีม ด้วย LibreOffice Calc 3.4
- จัดรูปแบบเอกสารด้วย spreadsheet ได้ เช่น การตีตาราง จัดตัวอักษร เป็นต้น
ความต้องการของระบบ
- ระบบปฏิบัติการ Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Ubuntu Linux
- LibreOffice Productivity Suite 3.4.4
หัวข้อการฝึกอบรม
1. แนะนำภาพรวมของ Libre Office Suite 3.4
- รู้จักกับLibre Office Suite ประวัติความเป็นมาOpen Source Software องค์ประกอบของ Libre Office Suite โดยภาพรวม การปรับแต่งเมนภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เป็นการเตรียมพื้นฐานให้ผู้ฝึกอบรมมีพื้นฐานที่ใกล้เคียงกัน และให้เข้าใจตรงกัน พร้อมแทรกเทคนิคที่น่าสนใจต่าง ๆ
- ส่วนประกอบของ LibreOffice Calc การคำนวณใน LibreOffice Calc เทคนิคการใช้งาน LibreOffice Calc ให้เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็ว เช่น เทคนิคการ Copy งาน เทคนิคการเลื่อน Cell เทคนิคการใส่สูตร Shortcut ที่ทำงานทำงานได้รวดเร็ว ฯลฯ
- การเรียงข้อมูลตามลำดับ (Sorting)
- การกรองข้อมูล (Filter) ด้วย Auto Filter การกำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ เช่นTop 10 กำหนดการกรองข้อมูล 10 รายการสูงสุด/ต่ำสุด
- การกำหนดเงื่อนไขการกรองข้อมูลให้ได้ตามต้องการ
- การทำสรุปผลข้อมูลด้วย (Sub Total) สำหรับการสรุปผล เช่น ผลรวม ค่าเฉลี่ย จำนวน หรือค่าทางสถิติ การจำแนกตามกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ
- การตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลด้วย Data Validation ใช้สำหรับการป้องกัน และเพิ่มความสะดวกในการป้อนข้อมูลให้สะดวกมากยิ่งขึ้น เช่น ทำเป็น List ให้เลือกแทนที่จะพิมพ์ข้อมูลเอง และหากกรอกค่าไม่ถูกต้อง ให้แจ้งเตือนกับผู้ใช้งาน
- การกำหนดการแสดงตามเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting สำหรับการแสดงผลข้อมูลโดยใช้สีสันต่าง ๆ ตามเงื่อนไข เช่น หาก สินค้ามีสต๊อค ต่ำกว่าเกณฑ์ให้แสดงไฮไลท์ สีแดง
- แนวคิดและความสำคัญของการเตรียมข้อมูลเพื่อนำมาสรุปผล เทคนิควิเคราะห์ข้อมูลในมิติ (Dimension) ต่าง ๆ ในรูปแบบตาราง และกราฟ
- ความหมายและประโยชน์ของ Pivot Table
- Pivot Table กับการสรุปข้อมูล
- การเตรียมข้อมูลเพื่อใช้วิเคราะห์และสรุปผลข้อมูล
- การสร้างและการแก้ไขปรับแต่ง Pivot Table
- การอ่านค่าจาก Pivot Table & Pivot Chart Report
- การสร้างและปรับแต่ง Chart ในรูปแบบต่าง ๆ
- การคัดกรองข้อมูลที่ต้องการ
- Workshop กรณีศึกษา สรุปยอดขายสินค้า 3 ปี โดยแยกตามรายลูกค้า หรือ รายสินค้าดูแนวโน้มของพนักงานขายว่ามียอดขายเป็นอย่างไร กรณีวิเคราะห์การเงิน การวิเคราะห์ต้นทุน การหาประสิทธิ์การทำงาน เป็นต้น
- การใช้สูตรคำนวณต่างๆ ที่น่าสนใจ
- ฟังก์ชันทางตรรกศาสตร์ เช่น if , And, Or
- ฟังก์ชั่นการค้นหาและอ้างอิง เช่น Hlookup, Vlookup, indirect
- ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับตัวตัวเลข เศษส่วน เช่น Floor, Round, Rank, SumIf, CountIf
- ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับตัวอักษรเช่น Trim, Upper, Left, Bahttext
- ฟังก์ชั่นเกี่ยวกับวันที่และเวลา เช่น Days360,Weekday, Today, Hour
- ฟังก์ชั่นทางการเงิน เช่น PMT, PV, FV
- ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมอื่นๆ
- การวิเคราะห์ข้อมูล (Data Analysis)
- ตารางข้อมูล (Data Table) ข้อมูลแบบตัวแปรเดียว, ข้อมูลแบบสองตัวแปร
- สถานการณ์สมมติ (Scenarios)
- การค้นหาค่าเป้าหมาย (Goal Seek)
- การสร้างแมโคร (Create a Macro)
- การแก้ไข (Edit a Macro)
- การนำเอามาโครที่ใช้ประจำมาเป็นคำสั่ง (Customize Access to Excel Commands)
- การประยุกต์ใช้มาโครกับการทำ Conditional Formatting
- การทำงานร่วมกันพร้อมกันได้มากกว่า 1 คน แล้วทำงานพร้อม ๆ กันได้
- การแชร์ Workbook (Share a Workbook)
- การป้องกันไฟล์ (Protect Files)
- การติดตามการแก้ไขไฟล์เอกสาร (Set Revision Tracking)
- การตรวจสอบไฟล์ที่ผู้อื่นทำการแก้ไข Review Tracked Revisions
- การนำข้อมูลจากหลายไฟล์มารวมกัน (Merge Workbooks)
- การใช้งานGoogle Docs
- การใช้งานร่วมกับ Microsoft Excel
- การทำงานกับสูตรที่มีการเชื่อมโยงกันซับซ้อนและต้องการตรวจสอบ ติดตามการเชื่อมโยงเพื่อรู้ที่มา และผลกระทบของสูตรการคำนวณได้
- การติดตามว่าเซลนี้ไปเกี่ยวข้องกับเซลใด (Trace Cell Precedents)
- การติดตามว่าเซลนี้ถูกอ้างอิงไปที่ใดบ้าง (Trace Cell Dependents)
- การดูข้อผิดพลาดของสูตรการคำนวณ (Locate Errors in Formulas)
- การดูข้อมูลที่อ้างอิงไม่ถูกต้อง (Locate Invalid Data and Formulas)
- การติดตามดูค่าของตัวแปร (Watch and Evaluate Formulas)
- การจัดกลุ่มข้อมูลและจัดการแสดงผลข้อมูล (Group and Outline Data)
- การส่งออกข้อมูลไปยัง Microsoft Word (Export to Microsoft Word)
- การนำเข้าตารางจาก Microsoft Word (Import a Word Table)
- การนำเข้าข้อมูลที่เป็น Text File (Import Text Files)
- การกำหนดรหัสผ่านให้ไฟล์ Excel
- การป้องกัน Worksheet & Workbook
- การกำหนดการรักษาความปลอดภัยให้กับ Macro
